Фазы и жизненный цикл проекта. Характеристика понятия «жизненный цикл проекта Жизненный цикл проекта состоит из 5 фаз

Введение

Глава 1

История управления проектами

Сущность и основные особенности проекта

Цель и стратегия проекта

Глава 2

Жизненный цикл проекта

Понятие и сущность жизненного цикла проекта

Фазы проектного цикла

Участники проекта

Заключение

Приложение

Введение

Реальное использование концепции так называемого проектного управления (управления проектами, ProjectManagement) началось около 18 лет назад в условиях радикального реформирования отечественной экономики.

В настоящее время в России формируются условия и предпосылки широкого применения методов управления проектами. В связи с этим, на многих предприятиях управление проектами должно представлять основную форму планирования и контроля текущей деятельности. Практически каждый менеджер должен планировать деятельность своих подчиненных на основе проекта. Методы управления проектами позволяют точно знатьменеджеру, что требуется делать в каждый момент времени и кто именно должен это делать, а также вероятность своевременного завершения отдельных операций проекта.

Эффективность и устойчивость деятельности современной организации во многом определяется качеством осуществляемых управленческих мероприятий в сфере руководства проектным циклом. Компетентное управление проектным циклом является показателем правильного направления стратегического развития в соответствии с имеющимися возможностями.

Именно управление проектами (УП) способно радикально изменить ситуацию в менеджменте, для которого в XXI в. становятся характерными:

Переход к предпринимательскому менеджменту;

Признание факта, что организации не могут рассматриваться как устойчивые системы;

Общее признание положений так называемого всеобщего менеджмента качества и других современных концепций управления;

Усиление роли потребителя, выдвинувшего ряд собственных требований к создаваемой продукции/услугам.

Жизненный цикл проекта является исходным понятием для исследования проблем финансирования работ по проекту и принятия соответствующих решений.

Жизненный цикл проекта является важнейшей составляющей в управлении проектами. От того, насколько эффективно организован процесс управления по всем стадиям жизненного цикла проекта, зависит и судьба проекта.

Таким образом, актуальность исследования обусловлена необходимостью его тщательного анализа и практической значимостью в деятельности предприятия. Поскольку сегодня каждая организация, прежде чем приступить к осуществлению деятельности занимается проектным планированием, осуществляет все шаги предприятия в соответствии с четко поставленным планом, то качественное управление проектным циклом является очень актуальным вопросом в нынешних условиях оперирования предприятий в любой сфере хозяйствования.

Вопросы управления проектами рассматриваются в работах В. Воропаева, Б. Колтынюка, И.И.Мазура, М. Разу, А. Товба, Г. Ципеса, В. Д. Шапиро, Ю. Якутинаи других исследователей.

Объектом изучения курсовой работы является жизненный цикл.

Предмет изучения курсовой работы – жизненный цикл проекта.

Цель курсовой работы – выявление особенностей жизненного цикла проекта.

Рассмотреть историю управления проектами;

Изучить сущность и основные особенности проекта;

Охарактеризовать цель и стратегию проекта;

Проанализировать жизненный цикл проекта;

Рассмотреть фазы проектного цикла;

Изучить состав участников проекта.

  1. Теоретические основы изучения жизненного цикла проекта
    1.1 История управления проектами

В 1937 году американский ученый Л.Гулик разработал первую матричную организационную структуру в целях руководства и реализации сложных проектов. Впервые практическое применение в полном объеме она получила в 1953-1954гг. в подразделениях совместных проектов ВВС США, специальных проектов по вооружению, в 1955 году – в Подразделении специальных проектов военно-морского флота США. Это были первые наиболее организованные механизмы для достижения интеграции при управлении сложными крупными проектами.

Вследствие интеграции сложилась практика управления проектами: определение требуемых результатов; тщательное планирование; назначение главного контрактора, ответственного за разработку и выполнение проекта 1 .

Разработанные в эти годы методы и техника сетевого планирования и управления (СПУ) дали мощный толчок развитию управления проектом. Уже в 1958 году PERT и СРМ используются для планирования работ, оценки риска, контроля стоимости и управления ресурсами на ряде крупных военных и гражданских проектов в США. В 1959 году комитетом Андерсона (NASA) был разработан системный подход к управлению проектом на каждой стадии жизненного цикла. В таком подходе особое внимание должно было уделяться предпроектному анализу. Этап становления управления проектом в 50-е годы завершился опубликованием Л. Гэддис в HarvardBusinessReview первой обобщающей статьи по проектному управлению.

Одновременно с выработкой и широким распространением методов сетевого планирования и управления в этот период формулируются общие принципы применения системного подхода в решении проблем управления. Таким образом, произошел переход от поэлементного к целостному системному взгляду на проблемы управления.

Развитие управления проектом концентрируется исключительно на методах и средствах СРМ и PERT.

Начинается распространение сетевых методов управления проектом в Европе и Америке.

Дальнейшее развитие в 60-е годы получает организационная интеграция. В 1964 году американский ученый С. Эльмахраби разрабатывает методы построения и расчета стохастических альтернативных сетевых моделей, активно используемых в управлении научно-исследовательскими проектами, связанными с поисковой и творческой деятельностью.

Развитие системного подхода к управлению проектом (70-е годы). Продолжается развитие и внедрение систем сетевого планирования и управления. Так, техника сетевого анализа и его компьютерные приложения впервые вводятся в учебных заведениях США в качестве обязательных инженерных предметов.

Разрабатываются методы и средства, основанные на системном подходе и теории систем, эффективно применяемые при структуризации проблем и оптимизации функций целеполагания. Прежде всего, это ПАТТЕРН-метод, используемый для построения структуры целей и задач, наиболее адекватно соответствующих выявленным проблемам. Этот метод стал эффективно использоваться при управлении научно-исследовательскими проектами.

В Советском Союзе в это время активно развивается так называемое программно-целевое управление, являющееся предшественником проектного управления.

Передовые методы системного анализа находят применение в области повышения эффективности управленческих решений при реализации самых различных проектов. В методологию управления проектом удачно включаются методы теории игр, методы дерева решений и другие средства анализа решений в условиях неопределенности и риска.

В 70-е годы реализации крупномасштабных проектов (созданию атомных электростанций, транспортных сетей, нефтегазовых объектов, объектов химической промышленности, систем мелиорации и др.) стали препятствовать защитники окружающей среды. В связи с этим возникла необходимость изучать окружение проектов и учитывать внешние факторы - экономические, экологические, общественные и др. - при управлении проектом.

В этот период разрабатываются методы управления конфликтами (1977), изучаются проблемы руководителя проекта и команды проекта (1971), организационные структуры управления проектом (1977-1979).

Наметилась тенденция к сокращению объемов производства серийных товаров и услуг, увеличению спектра товаров с ограниченным объемом производства и целевыми качествами (тенденция кастомизации). В управлении проектом развиваются методы с ориентацией на конкретного заказчика.

В практику входят методы управления конфигурацией (изменениями в содержании проекта). Осуществляется включение современных методов управления качеством в общую методологию управления проектом. Осознаются высокая роль и значение партнерства и слаженной работы команды проекта. Управление рисками выделяется в самостоятельную дисциплину в рамках управления проектом.

Наконец, четвертое поколение компьютеров и новые информационные технологии, разработанные на их основе, позволяют эффективнее использовать методы и средства управления проектом для таких целей, как планирование, составление графиков работ, контроль и анализ времени, стоимости, ресурсов и др. Эти методы начинают широко использовать не только крупные, но и средние, и мелкие фирмы.

Деятельность по выявлению и обобщению лучшего опыта управления проектами интенсивно развивается. Управление проектом окончательно сформировалось как междисциплинарная сфера профессиональной деятельности.

Многие государства (такие, как Великобритания, Германия, Австралия, Франция) утверждают национальные стандарты в области управления проектом. Активное развитие получают международные ассоциации по управлению проектом, основной целью которых является повышение интенсивности обмена знаниями в этой области.

В настоящее время продолжается развитие новых направлений управления проектом.

1.2 Сущность и основные особенности проекта

Проекты могут быть совершенно разными. Один проект может содержать 100 задач, в то время как другой – 10000 задач. Для одного проекта достаточно всего несколькихресурсов, для другого их потребуется сотни. Один проект выполняется два месяца, а длязавершения другого потребуется несколько лет.

Как отмечают И.И. Мазур и В.Д.Шапиро, понятие «проект» объединяет разнообразные виды деятельности, характеризуемые рядом общих признаков, основные из них таковы:

Ограниченная протяженность во времени с определенным началом и концом 2 .

Проект как система деятельности существует ровно столько времени, сколько требуется для получения конечного результата. Концепция проекта, однако, не противоречит концепции фирмы или предприятия и вполне совместима с ней. Более того, проект часто становится основной формой деятельности фирмы.

Существует ряд определений термина «проект», каждое из которых имеет право на существование в зависимости от конкретной задачи, стоящей перед специалистом. Вот некоторые из них.

В самом общем виде проект(англ.- project ) - это «что-либо, что задумывается или планируется, например большое предприятие» (толковый словарь Webster).

С точки зрения системного подхода проект может рассматриваться как процесс перехода из исходного состояния в конечное - результат при участии ряда ограничений и механизмов.

В «Кодексе знаний об управлении проектами» проект-некоторая задача с определенными исходными данными и требуемыми результатами (целями), обусловливающими способ ее решения. Проект включает замысел (проблему), средства его реализации (решения проблемы) и получаемые в процессе реализации результаты (рис. 1.) 3 .

Проект

Рис. 1.Основные элементы проекта

Проекты могут быть совершенно разными. В качестве примеров проектов можно привести: строительство жилого дома или промышленного объекта, программу научно-исследовательских работ, реконструкцию предприятия, создание новой организации, разработку новой техники и технологии,создание кинофильма, переезд в новый дом, развитие региона и многое другое .

Проекты выполняются в течение конечного периода времени. У них есть более или менее четко выраженные начало и конец. Проект заканчивается, когда достигнуты его основные цели. Значительная часть усилий при работе с проектом направлена именно на обеспечение того, чтобы проект был завершен в намеченное время.


1.3 Цель и стратегия проекта

Проект обычно предполагает целый комплекс взаимосвязанных целей, составляющих иерархическую структуру. Цель каждой части проекта должна быть подчиненаобщей цели. Важной чертой управления проектами является точное определение и формулирование целей, начиная с высшего уровня, а затем постепенно опускаясь до наиболее детализированных целей и задач.

Возникновение идеи или замысла о возможности что-то сделать и получить какой-либо результат является этапом зарождения проекта.

Затем появляются конкретные очертания в виде целей.

Для успешной реализации проектов необходима постановка целей.

Цель проекта является желаемым результатом деятельности.

Достижение целей проекта характеризуется тремя основными показателями:

Качеством;

Временем;

Издержками.

По мнению Рощина В.М. различают генеральную цель (говорят также -миссию) проекта от целей первого (и, возможно, последующих) уровней, а также подцелей/задач, действий и результатов (рис. 1 Приложение 1) 4 .

Миссия - это генеральная цель проекта, четко выраженная причина его существования. Она детализирует статус проекта, обеспечивает ориентиры для определения целей следующих уровней, а также стратегий на различных организационных уровнях.

Определение цели проекта - важный этап в разработке его концепции. После определения цели приступают к поиску и оценке альтернативных способов ее достижения. Для каждого проекта может быть построено множество взаимосвязанных целей, которые должны быть четко определены и иметь ясный смысл. Результаты, получаемые при достижении цели, должны быть измеримы, а заданные ограничения и требования - выполнимы.

При управлении проектами область допустимых решений обычно ограничивается временем, бюджетом, ресурсамии требуемым качеством получаемых результатов.

Следующим важным этапом является стратегия проекта. Как считают Мазур И.И. и др., стратегия проекта - центральное звено в выработке направлений действий с целью получения обозначенных миссией и системой целей результатов проекта 5 .

Из каких частей состоит стратегия проекта?

Стратегия проекта должна вырабатываться на самой первой стадии его осуществления, быть комплексной и охватывать все основные аспекты его реализации. По мере разработки проекта стратегия должна обновляться и пересматриваться.

Процесс создания стратегии проекта состоит из следующих этапов:

1. Анализ ситуации (стратегий завершенных проектов-аналогов, а также факторов внешней и внутренней среды);

2. Оценка альтернатив и окончательный выбор стратегии (соответствие стратегии проекта целям долгосрочного развития предприятия; согласование целей и возможностей участников проекта; учет интересов сторон, не принимающих непосредственного участия в проекте, но на которые проект может оказывать прямое воздействие);

3. Реализация и контроль стратегии проекта (исполнение стратегии всеми участниками проекта, а также ее корректировка в зависимости от изменившихся условий и целей хозяйствования).

Рассмотрим факторы среды.

К числу факторов внешней среды можно отнести:

Технологические (уровень существующих, наличие новых технологий);

Ресурсообеспеченность (наличие, доступ);

Экономические (инфляция, процентные ставки, курсы валют, налоги);

Ограничения государственного сектора (лицензирование, законотворчество);

Социальные (уровень безработицы, традиции, вкусы, пол, возраст);

Политические (внешняя, внутренняя, экономическая);

Экологические (уровень загрязнения, мероприятия);

Конкуренты (количество, размеры, сила).

К факторам внутренней среды относят:

Целевые рынки (ниша, в которой работает фирма, круг ее потребителей);

Маркетинговые исследования (наличие специалистов, бюджет маркетинга);

Сбыт (объем продаж, скидки);

Каналы распределения (как, через кого продается);

Производство (оборудование, технология, площади);

Персонал (квалификация, численность, мотивация, корпоративная культура);

Снабжение (поставщики, условия и системы поставки);

Исследование и разработка НИОКР (уровень, бюджет);

Финансы (структура капитала, оборачиваемость, ликвидность, финансовое состояние);

Номенклатуру продукции (степень диверсификации);

Разработку стратегии, исходя из миссии, целей организации, на основе результатов SWOT -анализа.

Разработка и выбор стратегии осуществляются на трех различных организационных уровнях:

Корпоративная стратегия (общее направление развития, т.е. стратегия роста, сохранения или сокращения);

Деловая стратегия (стратегия конкуренции конкретного товара на конкретном рынке). Стратегия проекта разрабатывается в рамках деловой стратегии, т.е. отвечает на вопрос, каким образом продукция проекта будет конкурировать на рынке. Очевидно, что выбор стратегии проекта должен существовать в рамках уже выбранного общего направления развития организации.

При разработке деловой стратегии используют три основных подхода:

1) стратегию лидерства в издержках;

2)стратегию дифференциации (уникальности по какому-либо направлению);

3) стратегию концентрации на определенных направлениях (на группе покупателей, номенклатуре изделий и географии их сбыта);

4)функциональная стратегия (разрабатывается для каждого функционального подразделения с целью конкретизации выбранной стратегии проекта).

Фактор так называемой организационной культуры является существенным элементом стратегии включающий: видение (философию) организации; господствующие ценности; нормы и правила поведения; ожидания предстоящих изменений; процедуры и поведенческие ритуалы.

Глава 2. Жизненный цикл проекта

2.1Понятие и сущность жизненного цикла проекта

Анализируя такой важный параметр проекта как период или время реализации проекта, следует отметить, что с данным параметром тесно связаны такие элементы как дата зарождения проекта, начало реализации проекта, срок исполнения проекта и дата завершения проекта.

Кроме этого менеджеры проекта или организация, как правило, разделяют проект на фазы, чтобы обеспечить более качественное управление с соответствующими отсылками на текущие операции исполняющей организации. Совокупность этих фаз составляет жизненный цикл проекта.

Жизненный цикл проекта – исходное понятие для исследования проблем финансирования работ и принятия соответствующих решений 6 .

Каждый проект, независимо от сложности и объема работ, необходимых для его выполнения, проходит в своем развитии определенные состояния: от состояния, когда «проекта еще нет», до состояния, когда «проекта уже нет».

Обычная последовательность фаз в жизненном цикле проекта показана на рис.2 (Приложение 2).

Начало проекта для деловых людей связано с началом его реализации и началом вложения денежных средств в его выполнение.
Окончанием существования проекта может быть:

Ввод в действие объектов, начало их эксплуатации и использования результатов выполнения проекта;

Перевод персонала, выполнявшего проект, на другую работу;

Достижение проектом заданных результатов;

Прекращение финансирования проекта;

Начало работ по внесению в проект серьезных изменений, не предусмотренных первоначальным замыслом (модернизация);

Вывод объектов проекта из эксплуатации.

Обычно как факт начала работ над проектом, так и факт его ликвидации оформляются официальными документами.

Состояния, через которые проходит проект, называют фазами (этапами, стадиями).

Вся деятельность по проекту протекает взаимозависимо во времени и пространстве. Однако обеспечить однозначное распределение фаз и этапов выполнения проекта в логической и временной последовательности практически невозможно. Связанные с этим проблемы решаются с помощью опыта, знаний и искусства специалистов, работающих над проектом.

Жизненный цикл проекта определяет фазы, которые связывают начало проекта с его завершением. Например, когда организация обнаруживает благоприятную возможность, которую она хотела бы использовать, она часто авторизует анализ осуществимости, чтобы решить, следует ли браться за выполнение проекта. Определение жизненного цикла проекта может помочь менеджеру проекта решить, следует ли считать анализ осуществимости первой фазой проекта или выделить его в отдельный проект. Когда результат этого предварительного анализа не очевиден, лучше выделять его в отдельный проект. Фазы жизненного цикла проекта не совпадают с группами процессов управления проектом.

Переход из одной фазы в другую в пределах жизненного цикла проекта обычно подразумевает некую форму технической передачи или сдачи результатов, и часто именно это указывает на переход от фазы к фазе. Результаты поставки одной фазы обычно проверяются на предмет завершенности и точности и проходят процедуру одобрения, прежде чем начнутся работы следующей фазы. Однако иногда фаза может начаться до одобрения результатов поставки предшествующей фазы в тех случаях, когда сопутствующий этому риск рассматривается как приемлемый. Такая практика наложения фаз, обычно выполняемых последовательно, является примером применения метода сжатия расписания, который называется «быстрый проход».

Не существует одного наилучшего способа определить идеальный жизненный цикл проекта. У некоторых организаций есть принятые принципы, согласно которым для всех проектов предполагается одинаковый жизненный цикл, в то время как другие организации позволяют команде управления проектом выбирать жизненный цикл, наиболее подходящий для своего проекта. Общеотраслевые принципы часто обуславливают использование предпочтительного жизненного цикла в этой отрасли.

Нередко общеотраслевые принципы обуславливают использование предпочтительного жизненного цикла в этой отрасли.

В целом достаточно большое количество факторов влияет на характеристику жизненного цикла проектов. К таким факторам влияния можно отнести четыре основных фактора, которые изображены на рисунке 2.

Рисунок 2. Факторы влияния на проект

По уровню влияния наиболее вероятен их следующий рейтинг:

· тип проекта – самое большое влияние;

· финансовые возможности – следующий фактор;

· технологические особенности реализации проекта – третья позиция;

· и выбранная стратегия реализация проекта.

Жизненный цикл проекта обычно определяет следующее:

  • Какие технические работы должны быть проведены в каждой фазе (например, в какой фазе должно быть проведено проектирование?)
  • В какой момент каждой фазы должны быть получены результаты поставки и как проходит проверка и подтверждение каждого результата поставки
  • Кто участвует в каждой фазе (например, одновременно проводимые инженерные работы требуют, чтобы те, кто их выполняют, участвовали в определении требований и проектировании)
  • Как контролировать и подтверждать каждую фазу.

Рассмотрим фазы проектного цикла.

2.2Фазы проектного цикла

Обычно жизненный цикл проекта разделяют на фазы, фазы в свою очередь делят на стадии, ну а стадии - на этапы. Нужно помнить о том, что в зависимости от системы организации работ и сферы деятельности стадии жизненного цикла проекта могут быть различны 7 .

Следует отметить, что понятие жизненного цикла проекта очень важно для менеджера проекта. Потому что деятельность менеджера , задачи, методики, средства напрямую зависят от того, на какой стадии жизненного цикла находится проект.

Многие жизненные циклы проектов имеют ряд общих характеристик:

- фазы обычно идут последовательно и ограничиваются передачей технической информации или сдачей технического элемента;

- уровень затрат и численность задействованного персонала невелики в начале, увеличиваются по ходу выполнения проекта и быстро падают на завершающем этапе проекта;

- способность участников проекта повлиять на конечные характеристики продукта проекта и окончательную стоимость проекта максимальны в начале проекта и уменьшаются по ходу выполнения проекта. Главная причина этого состоит в том, что стоимость внесения изменений в проект и исправления ошибок в общем случае возрастает по ходу выполнения проекта;

- уровень неуверенности и, следовательно, риск недостижения целей наиболее велик в начале проекта. Уверенность в завершении проекта, как правило, увеличивается по ходу выполнения проекта.

Лишь немногие жизненные циклы проектов идентичны друг другу, хотя во многих случаях жизненные циклы проектов включают в себя фазы со схожими названиями и схожими результатами. Некоторые жизненные циклы состоят из 4 или 5 фаз, но некоторые имеют
9 фаз и более.

Значительные различия могут существовать даже в пределах одной области приложения. В одной организации жизненный цикл разработки программного обеспечения может включать только одну фазу создания продукта, а в другой могут выделяться отдельные фазы для разработки архитектуры и окончательной доводки.

Но в любом случае важным требованием для разделения проекта на структурные элементы является выявление важных контрольных точек (вех), во время прохождения которых просматривается ожидаемая и дополнительная информация, а также оцениваются возможные направления развития проекта.

Являясь обобщающим показателем всего процесса разработки и реализации проекта, жизненный цикл проекта, может быть разделен не только на фазы, подпроекты или этапы, но и на более мелкие элементы, что и составит подробную структуру проекта.

В каждом конкретном проекте фазы могут разбиваться на подпроекты из соображений размера, сложности, уровня риска и ограничений на порядок финансирования.

Начальная фаза. Главным содержанием работ на этой фазе является разработка концепции проекта, включающая:

· сбор исходных данных и анализ существующего состояния (предварительное обследование);

· выявление потребности в изменениях (проекте);

· определение основных параметров и характеристик проекта:

Цели и стратегия их достижения, задачи, результаты;

Основные требования, ограничительные условия, критерии;

Уровень риска;

Окружение проекта, потенциальные участники;

Требуемые время, ресурсы, средства и др.

· определение и сравнительная оценка альтернатив;

· представление предложений, их апробация и экспертиза;

· утверждение концепции и получение одобрения для следующей фазы.

Фаза разработки. Главным содержанием этой фазы является разработка основных компонент проекта и подготовка к его реализации.
Общее содержание работ этой фазы:

· назначение руководителя проекта и формирование команды проекта, в первую очередь ключевых членов команды;

· установление деловых контактов и изучение целей, мотивации и требований заказчика и владельцев проекта, других ключевых участников;

· развитие концепции и разработка основного содержания проекта:

Конечные результат(ы) и продукт(ы);

Стандарты качества;

Структура проекта;

Основные работы;

Требуемые ресурсы.

· структурное планирование, в том числе:

Декомпозиция проекта;

Календарные планы и укрупненные графики работ и обеспечения;

Смета и бюджет проекта;

Потребность в ресурсах;

Процедуры управления проекта и техника контроля;

Определение и распределение рисков.

· организация и проведение торгов, заключение субконтрактов с основными исполнителями;

· организация выполнения базовых проектных и опытно-конструкторских работ по проекту;

· представление проектной разработки;

· получение одобрения на продолжение работ.

Фаза реализации проекта. Главное содержание этой фазы следует из ее наименования – выполнение основных работ проекта, необходимых для достижения цели проекта. Основными работами этой фазы являются:

· организация и проведение торгов, заключение контрактов;

· полный ввод в действие разработанной системы управления проектом;

· организация выполнения работ;

· ввод в действие средств и способов коммуникации и связи участников проекта;

· ввод в действие системы мотивации и стимулирования команды (участников) проекта;

· детальное проектирование и технические спецификации;

· оперативное планирование работ;

· установление системы информационного контроля за ходом работ;

· организация и управление материально-техническим обеспечением работ, в том числе запасами, покупками, поставками;

· выполнение работ, предусмотренных проектом (в том числе производство строительно-монтажных и пусконаладочных работ);

· руководство, координация работ, согласование темпов, мониторинг прогресса, прогноз состояния, оперативный контроль и регулирование основных показателей проекта:

Ход работ, их темпы;

Качество работ и проекта;

Продолжительность и сроки;

Стоимость и другие показатели;

· решение возникающих проблем и задач.

Завершающая фаза или окончание проекта. На этой фазе достигаются конечные цели проекта, осуществляется подведение итогов и разрешение конфликтов и закрытие проекта. Основное содержание работ этой фазы, как правило, состоит в следующем:

· планирование процесса завершения проекта;

· эксплуатационные испытания окончательного продукта(ов) проекта;

· подготовка кадров для эксплуатации создаваемого объекта;

· подготовка документации, сдача объекта и конструкторской продукции заказчику;

· оценка результатов проекта и подведение итогов;

· подготовка итоговых документов;

· закрытие работ и проекта;

· разрешение конфликтных ситуаций;

· реализация оставшихся ресурсов;

· накопление фактических и опытных данных для последующих проектов;

· расформирование команды проекта.

Заметим, что последние три фазы могут выполняться с совмещением работ во времени – по последовательно-параллельной схеме.

Для организационно-экономических проектов жизненный цикл может содержать следующие фазы (табл. 1. Приложение 3):

· фаза обоснования направлений организационно-экономических изменений (концептуальная фаза);

· фаза планирования проекта;

· фаза реализации проекта;

· фаза завершения проекта;

· фаза постпроектного сопровождения организации и развития проекта.

У подпроектов также могут быть разные жизненные циклы. Например, архитектурная фирма, получившая заказ на проектирование нового офисного здания, участвует в двух фазах проекта заказчика: сначала на этапе проектных работ – в фазе определения, а затем на этапе надзора за строительными работами – в фазе реализации. При этом собственно проектирование здания – это отдельный проект архитектурной фирмы, имеющий свои фазы: разработку концепции, определение, реализацию, завершение. Архитектурная фирма может даже рассматривать проектирование здания и надзор за строительными работами как отдельные проекты со своим собственным набором фаз.

2.3.Участники проекта

Участники проекта – это лица или организации, либо активно участвующие в проекте, либо на чьи интересы могут повлиять результаты исполнения или завершения проекта. Участники также могут влиять на цели и результаты проекта. Команда управления проектом должна выявить участников проекта, определить их требования и ожидания и, насколько это возможно, управлять их влиянием в отношении требований, чтобы обеспечить успешное завершение проекта.

По степени вовлеченности в проект можно выделить три группы участников:

Основная команда — группа специалистов и организаций, непосредственно работающих над осуществлением проекта в тесном контакте друг с другом;

Расширенная команда — более обширная, чем основная группа, объединяет специалистов и организации, оказывающих содействие членам основной группы, но не участвующих напрямую в осуществлении проекта и достижении его целей;

Заинтересованные стороны — люди и организации, оказывающие влияние на членов основной и расширенной команд и на ход работ по проекту, но не вступающие с ними в прямое сотрудничество.
Участники проекта имеют различные уровни ответственности и полномочий при участии в проекте, причем ответственность и полномочия могут меняться на разных этапах жизненного цикла проекта. Их ответственность и полномочия варьируются от случайного участия в обзорах и фокус-группах до полного обеспечения нужд проекта, в том числе финансовой и политической поддержки. Участники проекта, игнорирующие свои обязательства, могут вызвать непоправимые последствия для целей проекта. Подобным образом, менеджерам проекта, игнорирующим участников проекта, следует ожидать тяжелых последствий для результатов проекта.

Иногда выявить участника проекта довольно сложно. Например, рабочий сборочной линии, чей профессиональный рост на предприятии зависит от результата проекта разработки нового продукта, тоже является участником проекта. Незнание ключевых участников проекта может привести к большим сложностям при исполнении проекта. Например, к требованиям проекта по обновлению программного обеспечения в связи с проблемой 2000 года (Y2K) пришлось добавить много дополнительных задач по документации из-за того, что слишком поздно было обнаружено, что юридический отдел являлся важным участником проекта.

Участники могут оказывать положительное или отрицательное влияние на проект. Положительно влияющие участники – это обычно те, кому выгодно успешное завершение проекта, тогда как отрицательно влияющим участникам успешное завершение проекта представляется нежелательным. Например, деловые круги общества, которое выиграет от проекта индустриального развития, могут быть положительно влияющими участниками, так как они видят экономическую пользу успешного проекта для общества. Наоборот, группы по защите окружающей среды могут быть отрицательными участниками, если они считают, что проект вредит природе. В интересах положительно влияющих участников будет помощь осуществлению проекта, например, в получении необходимых разрешений. Действия отрицательно влияющих участников могут заключаться в препятствовании осуществлению проекта путем требования более тщательных экологических инспекций. Команда проекта часто не обращает внимания на отрицательно влияющих участников, тем самым рискуя провалить проект.

Рассмотрим, кто же может войти в состав участников проекта. Вот список ключевых участников проекта:

  • Менеджер проекта. Лицо, ответственное за управление проектом.
  • Заказчик/пользователь. Лицо или организация, которые будут использовать продукт проекта. Может существовать множество уровней заказчиков. Например, к числу заказчиков нового фармацевтического препарата могут относиться врачи, назначающие данный препарат, пациенты, которые его принимают, страховщики, которые его оплачивают. В некоторых областях приложения заказчик и пользователь совпадают, в то время как в других под потребителем подразумевается юридическое лицо, получающее продукты проекта, а под пользователями – тех, кто будет непосредственно использовать продукт проекта.
  • Исполняющая организация. Предприятие, чьи сотрудники непосредственно участвуют в исполнении проекта.
  • Члены команды проекта. Группа, которая выполняет работы по проекту.
  • Команда управления проектом. Члены команды проекта, непосредственно занятые в управлении его операциями.
  • Спонсор. Лицо или группа лиц, предоставляющая финансовые ресурсы – деньгами или в натуральном выражении – для проекта.
  • Источники влияния. Лица или группы, которые напрямую не связаны с получением или использованием продукта проекта, но которые, в связи с их положением в организации-заказчике или исполняющей организации, могут положительно или отрицательно повлиять на ход выполнения проекта.
  • Офис управления проектом (PMO). Если в исполняющей организации имеется этот офис, он может быть участником проекта, если он несет прямую или непрямую ответственность за результаты проекта.

Возможными участниками проекта в зависимости от его типа, вида, сложности и масштаба могут быть:

Инвестор - сторона, вкладывающая инвестиции в проект, например, посредством кредитов. Если инвестор и заказчик не являются одним и тем же лицом, то в качестве инвесторов обычно выступают банки, инвестиционные фонды и другие организации.

Контрактор (генеральный контрактор) - сторона или участник проекта, вступающий в отношения с заказчиком, и берущий на себя ответственность за выполнение работ и услуг по контракту - это может быть весь проект или его часть.

Субконтрактор - вступает в договорные отношения с контрактором или субконтрактором более высокого уровня. Несет ответственность за выполнение работ и услуг в соответствии с контрактом.

Поставщики -субконтракторы, осуществляющие разные виды поставок на контрактной основе — материалы, оборудование, транспортные средства и др.

Органы власти -стороны выдвигающие и поддерживающие экологические, социальные и другие общественные и государственные требования, связанные с реализацией проекта.

Потребители конечной продукции - юридические и физические лица, являющиеся покупателями и пользователями результата проекта, определяющие требования к производимой продукции и оказываемым услугам, формирующие спрос на них 9 .

Таким образом, обобщая можно отметить, что жизненный цикл проекта, как в целом, так и структурно является с одной стороны важным объектом системы управления проектом, с другой стороны – методом или механизмом данной системы управления.

Заключение

Резюмируя вышеизложенное, мы можем сделать следующие выводы.

Истоки управлениями проектами уходят в глубь истории.

Однако зарождение управления проектами как самостоятельной дисциплины относится к 30-м годам и связывается с разработкой специальных методов координации инжиниринга крупных проектов в США - авиационных в US AirCorporation и нефтегазовых в известной фирме Exxon.

Понятие «проект» объединяет разнообразные виды деятельности, характеризуемые рядом общих признаков, основные из них таковы:

Направленность на достижение конкретных целей, определенных результатов;

Координированное выполнение многочисленных взаимосвязанных действий;

Ограниченная протяженность во времени с определенным началом и концом.

Проект отличается от производственной системы тем, что проект является однократной, не циклической деятельностью.

В связи с возникающими рисками, проектами надо управлять. Управление проектом- профессиональная деятельность по руководству ресурсами (человеческими и материальными) путем применения методов, средств и управлениядля успешного достижения заранее поставленных целей в результате выполнения комплекса взаимосвязанных мероприятий при определенных требованиях к срокам, бюджету и характеристикам ожидаемых результатов проектов.

Управление рисками проекта является одним из основных процессов в управлении проектами, которое присутствует на всех стадиях его жизненного цикла.

Жизненный цикл проекта – исходное понятие для исследования проблем финансирования работ и принятия соответствующих решений.

Жизненный цикл проекта определяет фазы, которые связывают начало проекта с его завершением. Определение жизненного цикла проекта может помочь менеджеру проекта решить, следует ли считать анализ осуществимости первой фазой проекта или выделить его в отдельный проект. Когда результат этого предварительного анализа не очевиден, лучше выделять его в отдельный проект. Фазы жизненного цикла проекта не совпадают с группами процессов управления проектом.

Переход из одной фазы в другую в пределах жизненного цикла проекта обычно подразумевает некую форму технической передачи или сдачи результатов, и часто именно это указывает на переход от фазы к фазе.

Не существует одного наилучшего способа определить идеальный жизненный цикл проекта.

Типичный жизненный цикл инвестиционного или технического проекта состоит из 4 фаз:

· начальная фаза – разработка миссии (концепции проекта);

· фаза разработки – планирование проекта;

· фаза реализации – поэтапный процесс исполнения проекта;

· фаза завершения – процесс выхода из проекта.

Участники проекта - неотъемлемая часть проекта, без которой его реализация невозможна. Перечень участников проекта не всегда одинаков, это связано с тем, что проекты сами по себе различны, имеют индивидуальные особенности.

Таким образом, жизненный цикл проекта обычно определяет следующее:

· какие технические работы должны быть проведены в каждой фазе (например, в какой фазе должно быть проведено проектирование);

· в какой момент каждой фазы должны быть получены результаты поставки и как проходит проверка и подтверждение каждого результата поставки;

· кто участвует в каждой фазе (например, одновременно проводимые инженерные работы требуют, чтобы те, кто их выполняют, участвовали в определении требований и проектировании);

· как контролировать и подтверждать каждую фазу.

Я думаю, что все задачи, которые были поставлены перед нами, мы успешно решили.

Список использованной литературы

1.Конституция Российской Федерации (принята всенародным голосованием 12.12.1993) (с учетом поправок, внесенных Законами РФ о поправках к Конституции РФ от 30.12.2008 N 6-ФКЗ, от 30.12.2008 N 7-ФКЗ) СПС КонсультантПлюс .

2.Гражданский кодекс Российской Федерации (часть вторая) от 26.01.1996 N 14-ФЗ (ред. от 28.12.2013) СПС КонсультантПлюс.

3.Федеральный закон от 25.02.1999 №39-ФЗ (ред. от 28.12.2013) «Об инвестиционной деятельности в Российской Федерации, осуществляемой в форме капитальных вложений» СПС КонсультантПлюс.

4.Горбовцов Г.Я.Управление проектом:Учебно-практическое пособие / Г.Я.Горбовцов. - М.:Изд. центр ЕАОИ, 2007. - 279 с.

5.Жизненный цикл проекта[Электронный ресурс] – режим доступа: http://edu.dvgups.ru/:

6.Жизненный цикл бизнес-проекта: этапы и стадии развития проекта http://www.prostoy.ru/11.html

7.Как управлять проектами. PMBOK. Жизненный цикл проекта и организация.[Электронный ресурс] – режим доступа: http://f-stroy.com/2012/10/cikl-proekt/.

8.Краткая история проектного управления за рубежом[Электронный ресурс] – режим доступа: //http://rf-biz.ru/78.php.

9.Лапуста М.Г. Предпринимательство: учебник / М.Г. Лапуста.- М. : ИНФРА-М, 2010.- 608с.

10. Лукасевич И.Я. Инвестиции: учебник / И.Я. Лукасевич.- М.: Вузовский учебник, 2011.- 413с.

11.Мазур И.И. и др. Управление проектами: учебное пособие для студентов, обучающихся по специальности «Менеджмент организации» / И. И. Мазур, В.Д.Шапиро, Н.Г. Ольдерогге, А.В. Полковников; под общ.ред. И. И. Мазура и В. Д. Шапиро. - 6-е изд., стер. - М. : Издательство «Омега-Л», 2010. - 960 с.

12.Макаревич Л.М. Управление предпринимательскими рисками / Л.М. Макаревич.- М. : Издательство «Дело и Сервис», 2006.- 448с.

13.Рощин В.М. Управление проектами [Электронный ресурс] – режим доступа: http://nashaucheba.ru/.

14.Сафина Г . Р . Введение в анализ предпринимательских рисков и проектный анализ: учебное пособие / Г.Р.Сафина.- Казань: Изд-во Казан.гос. технол. ун–та, 2010.– 80 с.

15. Участники проекта [Электронный ресурс] – режим доступа:http://www.pmuniversity.ru/

Приложение 1

Рисунок 1

Рис.1 Взаимосвязь миссий, целей, сценариев и стратегий развития проектного комплекса (ПК)

Приложение 2

Рисунок 2

Рис.3 Обычная последовательность фаз в жизненном цикле проекта

Приложение 3

Таблица 1

Фазы проекта

Фазы

Концептуальная фаза

Диагностика экономических, управленческих и социальных проблем

Обоснование направлений организационно-экономических изменений

Формирование концепции организационных изменений

Создание концептуального образа организационных изменений

Определение участников проекта

Определение источников финансирования

Формирование команды

Формирование целей и стратегии их достижения

Фаза планирования

Планирование бюджета

Планирование сроков

Планирование взаимодействия

Планирование организационных изменений

Планирование экономических мероприятий

Фаза реализации

Формирование заказов

Создание новой организационной или экономической системы

Обучение персонала

Реализация инвестиционно-инновационной программы

Формирование рационального имущественного комплекса

Создание системы управленческого учета

Внедрение систем управления затратами

Управление рисками

Фаза завершения

Оценка результатов проекта

Фаза постпроектного сопровождения и развития проекта

Институализация созданной организационной или экономической системы

Формирование новой организационной и экономической культуры

Разработка механизмов прогнозирования банкротства

Совершенствование работы по планированию, нормированию, контроллингу

1 Краткая история проектного управления за рубежом //http://rf-biz.ru/78.php

2 Мазур И.И. и др. Управление проектами.- М., 2010.- С.18

3 Мазур И.И. и др. Управление проектами.- М., 2010.- С.20

4 Рощин В.М. Управление проектами http://nashaucheba.ru/

5 Мазур И.И. и др. Управление проектами.- М., 2010.- С. 47

6 Мазур И.И. и др. Управление проектами.- М., 2010.- С.52

7 Жизненный цикл бизнес-проекта: этапы и стадии развития проекта http://www.prostoy.ru/11.html

8 Жизненный цикл проекта http://edu.dvgups.ru/

9 http://www.pmuniversity.ru/upload/iblock/5c4/participants.pdf

PAGE \* MERGEFORMAT 2


Цели реализации

(результаты,

решения)

Замысел

(проблема,

задача)

Средства

реализации

Информационные технологии и управление предприятием Баронов Владимир Владимирович

Основные фазы жизненного цикла проекта

Типичный жизненный цикл проекта состоит из четырех фаз:

Начальная фаза (концепция);

Фаза разработки;

Фаза реализации;

Фаза завершения.

Начальная фаза посвящена разработке концепции проекта и включает:

Сбор исходных данных и анализ существующего состояния (предварительное обследование);

Выявление потребности в изменениях (в проекте);

Определение проекта:

– цели, задачи, результаты;

– основные требования, ограничительные условия, критерии;

– уровень риска;

– окружение проекта, потенциальные участники;

– требуемое время, ресурсы, средства и др.;

Определение и сравнительная оценка альтернатив;

Представление предложений, их апробация и экспертиза;

Утверждение концепции и получение одобрения для следующей фазы.

На этапе разработки создаются основные компоненты проекта и проводится подготовка к его реализации. Основные работы, выполняемые на этом этапе:

Назначение руководителя проекта и формирование команды проекта, в первую очередь ключевых членов команды;

Установление деловых контактов и изучение целей, мотивации и требований заказчика и владельца проекта, других ключевых участников;

Развитие концепции и разработка основного содержания проекта:

– конечный результат(ы) и продукт(ы);

– стандарты качества;

– структура проекта;

– основные работы;

– требуемые ресурсы;

Структурное планирование, в том числе:

– декомпозиция проекта;

– календарные планы и укрупненные графики работ;

– смета и бюджет проекта;

– потребность в ресурсах;

– процедуры УП и техника контроля;

– определение и распределение рисков;

Организация и проведение торгов, заключение субконтрактов с основными исполнителями;

Организация выполнения базовых проектных и опытно-конструкторских работ по проекту;

Представление проектной разработки;

Получение одобрения на продолжение работ по проекту.

Фаза реализации – выполняются основные работы, необходимые для достижения целей проекта. Данная фаза включает:

Организацию и проведение торгов, заключение контрактов;

Полный ввод в действие разработанной системы УП;

Организацию выполнения работ;

Ввод в действие средств и способов коммуникации и связи участников проекта;

Ввод в действие системы стимулирования (участников) проекта;

Детальное проектирование и технические спецификации;

Оперативное планирование работ;

Установление системы информационного контроля за ходом работ;

Организацию и управление материально-техническим обеспечением работ, в том числе запасами, покупками, поставками;

Выполнение работ, предусмотренных проектом (в том числе производство строительно-монтажных и пуско-наладочных работ);

Руководство, координация работ, согласование темпов, мониторинг прогресса. Прогноз состояния, оперативный контроль и регулирование основных показателей проекта:

– ход работ, их темпы;

– качество работ и проекта;

– продолжительность и сроки;

– стоимость и другие показатели;

Решение возникающих проблем и задач.

Завершающая фаза или окончание проекта – достигаются конечные цели проекта, подводятся итоги, разрешаются конфликты и проводится закрытие проекта.

Основные работы, выполняемые на этом этапе:

Планирование процесса завершения;

Эксплутационные испытания окончательного продукта(ов) проекта;

Подготовка кадров для эксплуатации создаваемого объекта;

Подготовка документации, сдача объекта заказчику и ввод в эксплуатацию;

Оценка результатов проекта и подведение итогов;

Подготовка итоговых документов;

Закрытие работ и проекта;

Разрешение конфликтных ситуаций;

Реализация оставшихся ресурсов;

Накопление фактических и опытных данных для последующих проектов;

Расформирование команды проекта.

Обращаем ваше внимание на то, что работы последних трех фаз проекта могут выполняться как последовательно, так и параллельно.

Очень важно представлять, как жизненный цикл проекта соотносится с жизненным циклом вашего предприятия и жизненным циклом продукта, на изменение которого он направлен. Сравнить упомянутые жизненные циклы вы сможете с помощью рис. 12.2.

Рис. 12.2. Типичный жизненный цикл проекта в контексте жизненного цикла организации и жизненного цикла продукта/оборудования (PMI, США)

Данный текст является ознакомительным фрагментом. Из книги МВА за 10 дней. Самое важное из программ ведущих бизнес-школ мира автора Силбигер Стивен

На какой стадии жизненного цикла находится продукт? Любой продукт находится на определенной стадии жизненного цикла. Жизненный цикл продукта обозначает не время пребывания на рынке, а рост объемов продаж, когда новые сегменты потребителей узнают об этом продукте и

Из книги Инвестиционные проекты: от моделирования до реализации автора Волков Алексей Сергеевич

2.4. Основные показатели эффективности инвестиционного проекта Рассчитав приведенные будущие денежные потоки по проекту, необходимо понять, насколько эффективен предлагаемый проект и стоит ли инвестировать в него средства. Также необходимо сравнить основные

Из книги Финансы организаций. Шпаргалки автора Зарицкий Александр Евгеньевич

16. Фазы управленческого цикла Управленческий цикл представляет собой замкнутую последовательность следующих процедур (фаз):1. Нормирование. Управление финансовыми ресурсами требует досконального знания того, чем именно предстоит управлять, т. е. свойств и

Из книги Управление карточным бизнесом в коммерческом банке автора Пухов Антон Владимирович

Определение и основные характеристики зарплатного проекта Под зарплатным проектом для организации-клиента понимается организованная банком система расчетных взаимоотношений «банк – сотрудники организации – организация». Назначением такой системы является

Из книги Настольная книга по внутреннему аудиту. Риски и бизнес-процессы автора Крышкин Олег

Глава 6. Общая структура и основные этапы проекта внутреннего аудита ПВА может участвовать в различных проектах. Сама деятельность ПВА является, по сути, проектной. Все многообразие данных проектов можно свести к пяти основным категориям, а именно:1) аудит системы

Из книги Торговля на победу. Психология успеха на финансовых рынках автора Киев Ари

Разработка нового жизненного принципа Я придерживаюсь мнения, что для достижения мастерского уровня трейдинга вы должны будете обрести способность более прямого и непосредственного взаимодействия с действительностью. Для этого надо избавиться от ваших жизненных

Из книги Ценообразование автора Якорева А С

21. Политика цен жизненного цикла товара Концепция жизненного цикла продукта основывается на том, что время нахождения продукта на рынке ограничено. То есть каждый товар имеет свой жизненный цикл, в который входят следующие стадии:1) разработки и выпуска на

Из книги Антикризисное управление автора Бабушкина Елена

6. Фазы цикла и виды экономических кризисов Классический цикл общественного воспроизводствасостоит из четырех фаз. Первая фаза – кризис (спад). Происходит сокращение объема производства и деловой активности, затоваривание, падение цен, резко увеличивается количество

Из книги Экономическая теория. автора Маховикова Галина Афанасьевна

автора

37. Понятие и основные стадии жизненного цикла товара Маркетинговые стратегии, которые применяет предприятие в зависимости от условий внешней и внутренней среды, разрабатываются, сообразуясь с жизненным циклом товара, который данное предприятие производит. Под

Из книги Маркетинг. Ответы на экзаменационные вопросы автора Замедлина Елена Александровна

39. Стратегия маркетинга на каждом этапе жизненного цикла товара Каждая стадия жизненного цикла товара требует специальной стратегии маркетинга.1. Этап внедрения.У компании наблюдается слабый сбыт продукта, прибыль ничтожно мала, потребители продукта в основном

Из книги Маркетинг. Ответы на экзаменационные вопросы автора Замедлина Елена Александровна

68. Особенности жизненного цикла товара на международных рынках, его упаковки и маркировки Имея в целом традиционную структуру фаз жизненного цикла товара на рынке, жизненный цикл экспортного товара обладает и рядом особенностей.1. Жизненный цикл товара на рынках разных

Из книги Инвестиции. Шпаргалки автора Смирнов Павел Юрьевич

68. Основные принципы экономической эффективности инвестиционного проекта Выделяют принципы: 1) рассмотрение проекта на протяжении всего его жизненного цикла вплоть до его завершения;2) правильное распределение денежных потоков за расчетный период, с учетом

Из книги Основы управления малым бизнесом в сфере парикмахерских услуг автора Мысин Александр Анатольевич

Управление на разных стадиях жизненного цикла предприятия Важным компонентом менеджмента является концепция жизненного цикла организации (ЖЦО), предприятия (фирмы). Жизнь организации подобна жизни человека, времени существования любого предмета – она имеет свои фазы и

Из книги Бизнес-план на 100%. Стратегия и тактика эффективного бизнеса автора Абрамс Ронда

7.1. Основные допущения и макроэкономические параметры проекта Деятельность предприятия рассчитана на неопределенно долгий срок, однако для анализа инвестиционного проекта был установлен горизонт расчета длительностью в 48 месяцев. Условная дата начала проекта –

Из книги Вальсируя с медведями автора Листер Тимоти

Глава 13 Основные риски проекта по разработке программного обеспечения Если вы хоть сколько-то проработали в области создания программного обеспечения, то знаете, что есть некоторые общие проблемы, от которых страдают все проекты. Пропущенные сроки, установленные

Общепринятого подхода к определению жизненного цикла проекта, его фаз, стадий и этапов не существует и, вероятно, не может существовать. Так как все эти характеристики зависят от специфики конкретного проекта, условий его реализации и опыта участников. Тем не менее логика и содержание процессов развития проектов имеют много общего и наиболее полно и ясно представлены в схеме жизненного цикла проекта американского Института управления проектами (PMI) (рис. 4).

Рис. 4 Жизненный цикл проекта (PMI, США)

1.5.1. Основные фазы жизненного цикла проекта

Типичный жизненный цикл проекта, как видно из рис. 4, состоит из четырех фаз:

1. Начальная фаза (концепция).

2. Фаза разработки.

3. Фаза реализации.

4. Фаза завершения.

Какие работы входят в состав основных фаз проекта?

1.5.2. Начальная фаза

Посвящена разработке концепции проекта и включает в себя:

· Сбор исходных данных и анализ существующего состояния

(предварительное обследование).

· Выявление потребности в изменениях (в проекте).

· Определение проекта:

· цели, задачи, результаты;

· основные требования, ограничительные условия, критерии;

· уровень риска;

· окружение проекта, потенциальные участники;

· требуемое время, ресурсы, средства и др.

· Определение и сравнительная оценка альтернатив.

· Представление предложений, их апробация и экспертиза.

· Утверждение концепции и получение одобрения для следующей фазы.

1.5.3. Фаза разработки

Разрабатываются основные компоненты проекта и осуществляется подготовка к его реализации. Основные работы этой фазы:

· Назначение руководителя проекта и формирование команды проекта, в первую очередь ключевых членов команды.

· Установление деловых контактов и изучение целей, мотивации и требований заказчика и владельца проекта, других ключевых участников.

· Развитие концепции и разработка основное содержания проекта:

· конечный результат (ы) и продукт (ы),

· стандарты качества,

· структура проекта,

· основные работы,

· требуемые ресурсы.

· Структурное планирование, в т. ч.:

· декомпозиция проекта, в т. ч. WBS,

· календарные планы и укрупненные графики работ и обеспечения,

· смета и бюджет проекта,

· потребность в ресурсах,

· процедуры УП и техника контроля,

· определение и распределение рисков.

· Организация и проведение торгов, заключение субконтрактов с основными исполнителями.

· Организация выполнения базовых проектных и опытно-конструкторских работ по проекту.

· Представление проектной разработки.

· Получение одобрения на продолжение работ по проекту.

1.5.4. Фаза реализации

Выполняются основные работы, необходимые для достижения проекта. Данная фаза включает в себя:

· Организация и проведение торгов, заключение контрактов.

· Полный ввод в действие разработанной системы УП.

· Организация выполнения работ.

· Ввод в действие средств и способов коммуникации и связи участников проекта.

· Ввод в действие системы стимулирования (участников) проекта.

· Детальное проектирование и технические спецификации.

· Оперативное планирование работ.

· Установление системы информационного контроля за ходом работ.

· Организация и управление материально-техническим обеспечением работ, в т. ч. запасами, покупками, поставками.

· Выполнение работ, предусмотренных проектом (в т. ч. производство строительно-монтажных и пуско-наладочных работ).

· Руководство, координация работ, согласование темпов, мониторинг прогресса. прогноз состояния, оперативный контроль и регулирование основных показателей проекта:

· ход работ, их темпы,

· качество работ и проекта,

· продолжительность и сроки,

· стоимость и другие показатели.

· Решение возникающих проблем и задач.

1.5.5. Завершающая фаза или окончание проекта

Достигаются конечные цели проекта, подводятся итоги, разрешаются конфликты и проводится закрытие проекта. Основные работы этой фазы:

· Планирование процесса завершения.

· Эксплутационные испытания окончательного продукта (ов) проекта.

· Подготовка кадров для эксплуатации создаваемого объекта.

· Подготовка документации, сдача объекта заказчику и ввод в эксплуатацию.

· Оценка результатов проекта и подведение итогов.

· Подготовка итоговых документов.

· Закрытие работ и проекта.

· Разрешение конфликтных ситуаций.

· Реализация оставшихся ресурсов.

· Накопление фактических и опытных данных для последующих проектов.

· Расформирование команды проекта.

Обращаем ваше внимание на то, что работы последних трех фаз проекта могут выполнятся как последовательно, так и параллельно.

Очень важно представлять, как жизненный цикл проекта соотносится с жизненным циклом Вашего предприятия и жизненным циклом продукта, на изменение которого он направлен. Сравнить упомянутые жизненные циклы Вы сможете с помощью рис.5.

Рис. 5 Типичный жизненный цикл проекта в контексте жизненного цикла организации и жизненного цикла продукта/оборудования (PMI, США)

МОСКОВСКИЙ ФИНАНСОВО-ПРОМЫШЛЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ «СИНЕРГИЯ»

Факультет Экономики и Управления

БАКАЛАВРСКАЯ работа

На тему “Жизненный цикл проекта: Фазы, стадии, этапы”

Романовский Артем Константинович

Руководитель

Хабаров Владимир Иванович

МОСКВА 201 5 г.

Введение

Глава 1. Теоретические основы управления проектом по жизненному циклу

1 Понятие жизненного цикла проекта

1.2 Жизненный цикл проекта и его основные фазы, стадии, этапы

3 Управление проектом по фазам, стадиям и этапам жизненного цикла

Глава 2. Анализ управления проектом по жизненному циклу на примере компании

2.1 Общая характеристика деятельности предприятия

2 Концептуальный план проекта

3 Анализ управления проектом на прединвестиционной фазе

4 Анализ управления проектом на инвестиционной фазе

5 Анализ управления проектом на завершающей фазе

6 Сетевое моделирование

Заключение

Список использованной литературы

Приложение

Введение

На данный момент стабильность и эффективность современных организаций, во многом зависит от умения работать в сфере Управления проектами.

Управление проектами - это одно из главных оружий организации, поэтому логично, что чем больше организаций в определенной отрасли внедряют или улучшат опыт управления проектами, тем производительней и конкурентоспособной будет отрасль и организация в целом. Профессиональное управление жизненным циклом проекта является показателем верного направления стратегического развития организации в соответствии с ее возможностями.

Жизненный цикл проекта очень важен в процессе Управления проектами. Насколько лучше и эффективнее устроен процесс управления по всем стадиям жизненного цикла проекта, тем и лучше будет судьба проекта. Проект характеризуется особыми целями, способами организации, ценностями и отношениями с окружением. В связи с временным характером проекта большое значение приобретают процессы его запуска и завершения.

Актуальность исследования вызвана необходимостью очень аккуратного и глубокого анализа жизненного цикла и практической значимостью в деятельности предприятия. На данный момент любая компания, перед тем как приступить к реализации своих действий, занимается проектным планированием, совершает каждый шаг предприятия в соответствии с четко поставленным планом, профессиональное управление проектным циклом является очень актуальным и важным вопросом в современных условиях работы предприятий в любой сфере.

В течение многих лет выработалась новая научная дисциплина- управление проектами “project management”. Это новая и интересная сфера, в которой определенно стоит разобраться и активно внедрять и разрабатывать новые идеи и внедрять их в производство.

Объектом исследования: является проект по постройке коттеджа “ЯХРОМА”

Предмет изучения: Жизненный цикл проекта его фазы, стадии, этапы

Цель бакалаврской работы: заключается в исследовании жизненного цикла проекта его фаз, стадий и этапов, а так же дальнейшее его рассмотрение на примере создания проекта постройке коттеджа “Яхрома”.

В соответствии с поставленной целью выделены следующие задачи:

1. ИсследоватьПонятие жизненного цикла проекта и фазы, стадии, этапы жизненного цикла

2. Исследовать управление проектом по фазам, стадиям и этапам жизненного цикла

3 .Разработать Концептуальный план проекта

4 .Анализ управления проектом на прединвестиционной фазе

5 .Анализ управления проектом на инвестиционной фазе

6 .Анализ управления проектом на завершающей фазе

7 .Сетевое моделирование

Информационной базой данной работы послужили теоретические исследования в сфере проектного менеджмента, а именно, труды отечественных и зарубежных авторов, таких как: И.И. Мазур, В.В. Володин, А. А. Дульзон, В.Д. Шапиро, Н.Г. Ольдерогге, Димитриев Д.М., Димитриева З.М., Рыбаков М.Ю. и других.

В работе были использованы следующие методы исследования:

метод анализа литературы, анализ на прединвестиционной фазе, анализ на инвестиционной фазе, анализ на завершающей фазе, анализ экономико-статистических данных по показателям рассматриваемой компании. метод структуризации проекта, анализ и моделирование, также анализ графических моделей.

Глава 1. Теоретические основы управления проектом по жизненному циклу

1.1 Понятие жизненного цикла проекта

Перед тем как приступить к исследованию основных характеристик и наиболее важных компонентов жизненного цикла проекта как основной темы изучения работы, необходимо остановится на понятии проект , что - это такое? Что оно означает, и что в себя включает, а главное что вообще представляет собой проект.

В управлении проектами используется несколько различных концепций понятия “проект”.

Проект- Комплекс взаимосвязанных мероприятий направленные, на создание уникального продукта или услуги временных или ресурсных ограничений.

А.М. Покровский в своей работе «Основы управления проектами» определяет проект как комплексное, не повторяющееся мероприятие, ограниченное по времени, бюджету, ресурсам, направленное на реализацию запланированных действий. Основной целью проекта является создание конечного продукта.

Признаки проекта:

· Наличие целей;

· Наличие изменений;

· Ограниченность во времени;

· Замкнутость;

· Специфичность организации.

Процесс выполнения любого проекта проходит во времени и представляет собой ряд следующих друг за другом стадий. Полная их совокупность и составляет жизненный цикл проекта. Нет возможности говорить об универсальном жизненном цикле в силу того, что все проекты различны, и его специфика будет определяться условиями каждого конкретного проекта.

Понятие жизненного цикла проекта - одно из наиболее важных моментов управления проектами.

Жизненный цикл проекта - это набор, как правило, последовательных и иногда перекрывающихся фаз проекта, названия и количество которых определяются потребностями в управлении и контроле организации или организаций, вовлеченных в проект, характером самого проекта и его прикладной областью.

Жизненный цикл может документироваться с помощью методологии. Жизненный цикл проекта может определяться или формироваться уникальными аспектами организации, отрасли промышленности или используемой технологии. Поскольку каждый проект имеет определенное начало и конец, конкретные результаты и действия, имеющие место в этом промежутке, широко варьируются для каждого проекта. Жизненный цикл обеспечивает базовую структуру для управления проектом, независимо от включенных в него конкретных работ.

Важнейшим элементом жизненного цикла проекта являются участники проекта. Участники проекта - это основной элемент его структуры, который обеспечивает реализацию замысла проекта.

Главный участник - это Заказчик, т.е. будущий владелец и пользователь самого проекта. Им может быть физическое или юридическое лицо, а также организации, объединившие свои интересы и капиталы;

Инвестор - это сторона, вкладывающая денежные средства в проект;

Проектировщик - разработчик проектно-сметной документации;

Поставщик - материально-техническое обеспечение проекта;

Подрядчик - юридическое лицо, несущее ответственность за выполнение работ в соответствии с контрактами;

Консультант;

Руководство проектом - это обычно проект-менеджер, т.е. юридическое лицо, которому заказчик делегирует полномочия по руководству работами по проекту (планирование, контроль и координация работ участников проекта);

Команда проекта - это организационная структура, возглавляемая проект- менеджером и создаваемая на период осуществления проекта с целью эффективного достижения его целей;

Лицензиар - это юридическое или физическое лицо, обладатель лицензий и ноу-хау, которые используются в проекте;

Уровень затрат и численность задействованного персонала невелики в начале, увеличиваются по ходу выполнения проекта и быстро падают на завершающем этапе проекта. Эти изменения показаны на рис. 1

Характеристики жизненного цикла проекта

Проекты различаются по размеру и сложности. Независимо от размеров и степени сложности, все проекты могут быть представлены в виде жизненного цикла со следующей структурой (см. рис.1):

Начало проекта;

Организация и подготовка;

Выполнение работ проекта;

Завершение проекта.

Рис.1.Типовые уровни затрат и обеспечения проекта персоналом на протяжении жизненного цикла проекта

Обобщенная структура жизненного цикла, как правило, отображает следующие характеристики:

Стоимость и вовлечение персонала в проект невелики в начале, достигают пикового значения по мере выполнения работ и стремительно падают на этапе завершения проекта. Пунктирная линия на рис.1 отображает данный типовой пример.

Влияние заинтересованных сторон проекта, риск и неопределенность (как показано на рис.2) имеют наибольшие значения в начале проекта. Эти факторы уменьшаются по ходу проекта.

Способность влиять на конечные характеристики продукта, проекта.

На рис. 2 отражена идея, что стоимость изменений и коррекции ошибок, как правило, существенно возрастает по мере приближения к завершению проекта

Рис. 2. влияние переменной, основанной на сроках проекта

В отрывке данной структуры жизненного цикла менеджер проекта может определить необходимость более результативного наблюдения и контроля над промежуточными результатами.

Традиционные и нетрадиционные проекты.

Существует множество категорий и видов проекта такие как: Монопроект, мультипроект, Инновационный проект, Инвеcтеционный проект и так далее.

Кроме выше перечисленных можно выделить отдельную группу проектов, которые называются нетрадиционные проекты.

Такое условное понятие как “Традиционный проект” подразумевают под собой повторяемость, т.е. основные характеристики этого предприятия совпадают, хотя каждый проект такого вида уникален. Например, строительная компания, каждый раз создает новейшие проекты, но такие процессы как формирование документации, само строительство, выплата зарплат, инвестиционные бумаги, сдача проекта, все это не является чем-то новым для участников проекта.

Но нетрадиционный проект, наоборот, является совершенно новым событием для участников проекта и предполагает очень высокую степень неопределенности. Нетрадиционные проекты это появление непредвиденной ситуации (произошедшей не по воли организации или руководства) требующей немедленного и обдуманного вмешательства. Но необходимо запомнить, что такого рода ситуации не всегда несут за собой негативные действия, но и позитивные (например неожиданно выявившиеся дополнительные возможности для проекта).

Итак, ключевой причиной возникновения нетрадиционных проектов является появление ситуации, не ожидаемой ранее и требующей быстрого реагирования. Традиционные проекты упреждаются серьезными исследованиями, анализом и технико-экономическим обоснованием.

Появление не предвиденной ситуации не зависит от воли руководства, поэтому нетрадиционные проект не является чем-то искусственно созданным, цели и задачи навязывают организации извне и что самое важное это необходим очень быстрого решения, а это меняет и сам подход к проекту. Потребность незамедлительного реагирования на данную ситуацию, как правило, вынуждает руководство создать специальную команду управления проектом, которую наделяют особыми полномочиями. Сравнение основных характеристик традиционных и нетрадиционных проектов представлено в таблице

Таблица 1. Сравнительные характеристики традиционных и нетрадиционных проектов.

Традиционные проекты

Нетрадиционные проекты

Разрабатываются для достижения стратегических целей высшего руководства. · Четко определены цели, задачи, издержки, сроки выполнения работ, качество конечного результата. Интенсивность использования ресурсов соответствует традиционному распределению. Руководство проектом осуществляется в рамках существующей корпоративной системы. Управление проектом функционирует в рамках господствующей корпоративной культуры.

Стратегические цели навязываются высшему руководству извне. Цели, задачи, издержки, сроки выполнения работ, качество конечного результата формируются на протяжении жизненного цикла проекта. Интенсивность использования ресурсов не соответствует традиционному распределению. Руководство проектом осуществляется извне существующей корпоративной системы. Управление проектом формирует уникальную культуру проекта.


В традиционных проектах жизненный цикл принято разбивать на отдельные фазы, распределенные по времени последовательно. А в нетрадиционных проекта часто встречается совмещение во времени.

В этом случае может возникнуть ситуация, когда проект уже начал реализовываться и расходуются определенные ресурсы, но, при этом, продолжают уточняться и корректироваться стратегические предпосылки.

А) Жизненный цикл традиционных проектов:


Б) Жизненный цикл нетрадиционных проектов:

Рис 3. Особенности жизненного цикла традиционных и нетрадиционных проектов

1.2 Жизненный цикл проекта и его основные фазы, стадии, этапы

Жизненный цикл проекта - промежуток времени между моментом появления проекта и моментом его ликвидации. Проект в процессе своего развития переживает определенные этапы, характерные для большинства проектов. Совокупность этих этапов принято называть фазами жизненного цикла проекта.

Фазы проектного цикла

Состояние, через которое проходит проект, называют фазами (этапами, стадиями) См. рис. 5

При классическом разбиении ЖЦП состоит из четырех последовательных фаз

Рис.4 Четырехфазный жизненный цикл проекта.

Рис.5. Фазы жизненного цикла.

Можно выделить 4 фазы жизненного цикла проекта:

Фаза 1- предынвестиционные исследования;

Фаза 2- инвестирование;

Фаза 3- эксплуатация проекта;

Фаза 4- послеинвестиционные исследования.

Несмотря на то, что многие проекты могут иметь схожие названия фаз со схожими результатами, лишь немногие из них идентичны. Некоторые проекты состоят всего из одной фазы, как показано на рис.6 В других проектах может содержаться множество фаз. На рис.7 показан пример проекта с тремя фазами. Разные фазы, как правило, имеют различную продолжительность или длину.

Рис.6 пример однофазного проекта

Рис. 7. пример трехфазного проекта

Не существует единого способа для определения идеальной структуры проекта. Несмотря на общепринятую отраслевую практику стремления к использованию предпочтительной структуры, проекты в одной и той же отрасли могут существенно отличаться друг от друга. Некоторые организации вводят правила, стандартизирующие все проекты, тогда как другие позволяют команде управления проектом выбирать наиболее подходящий вариант для каждого конкретного проекта.

Процессы и стадии - два различных аспекта проекта. Проект может быть разделен на взаимозависимые процессы и на стадии проектирования. Стадии проектирования - это средства планирования и контроля выполнения целей и оценки риска соответствующих опасных событий.

Процессы проектирования- это обязательные действия, необходимые для управления проектом, а также для разработки проекта.

Стадии жизненного цикла проекта могут различаться в зависимости от сферы действий, в которой рождается проект и принятых средств организации работ. Но у каждого проекта можно выделить начальную стадию, стадию реализации проекта и стадию завершения работ проета.

Классическим является разбиение проекта на четыре крупных этапа:

· формулирование проекта,

· планирование,

· осуществление,

· завершение.

Нельзя переоценить или недооценить такое значение как управление проектным циклом.

Проектный цикл способствует оптимизации прилагаемых усилий, позволяет определить продолжительность проекта (его начало и конец), с помощью жизненного цикла проекта формируются статьи затрат и занятости персонала проекта, проектный цикл помогает уточнить основные этапы цикла, способствует установлению контроля над процессом реализации проекта. Также на основе проектного цикла определяется структура и перечень работ по проекту.

Традиционный жизненный цикл проектного менеджмента. Он также известен как метод водопада. Стандарт PMBOK 5 именует данный метод как «Прогнозирующий жизненный цикл»

Жизненный цикл проекта имеет 5 фаз:

При моделировании по принципу ‘водопада’ работа над проектом движется линейно через ряд (рис. 8):

Рисунок 8. Водопадная модель жизненного цикла проекта

· анализ требование (исследование среды)

· проектирование

· разработка и реализация подпроектов

· проверка подпроектов

· проверка проекта в целом

Так же другие модели жизненного цикла:

Итерационная модель

Рис 9. Итерационная модель .

предполагает разбиение жизненного цикла проекта на последовательность итераций, каждая из которых напоминает «мини-проект», включая все процессы разработки в применении к созданию меньших фрагментов функциональности, по сравнению с проектом в целом. Цель каждой итерации - получение работающей версии программной системы, включающей функциональность, определённую интегрированным содержанием всех предыдущих и текущей итерации.

Спиральная модель

Рис 10. Спиральная модель

Важно понимать, что спиральная модель является не альтернативой эволюционной модели (модели IID), а специально проработанным вариантом. К сожалению, нередко спиральную модель либо ошибочно используют как синоним эволюционной модели вообще, либо (не менее ошибочно) упоминают как совершенно самостоятельную модель наряду с IID

Отличительной особенностью спиральной модели является специальное внимание, уделяемое рискам, влияющим на организацию жизненного цикла, и контрольным точкам. Боэм формулирует 10 наиболее распространённых (по приоритетам) рисков:.

1.3 Управление проектом по фазам, стадиям и этапам жизненного цикла

Проект-это уникальный набор процессов, состоящих из координированных и управляемых задач с начальной и конечной датами, предпринятых для достижения цели.

Проект - это временное предприятие, предназначенное для создания уникальных продуктов, услуг или результатов.

Временный характер проекта означает, что у любого проекта есть определенное начало и завершение. Завершение наступает, когда достигнуты цели проекта;

или признано, что цели проекта не будут или не могут быть достигнуты;

или исчезла необходимость в проекте.

В результате проекта может получиться:

Продукт, представляющий собой элемент другого изделия или конечное изделие;

Способность предоставлять услуги (например, бизнес-функции, поддерживающие производство или дистрибуцию); или

Результаты, такие как последствия или документы (например, исследовательский проект производит данные, которые можно использовать для определения наличия тенденции или пользы какого-либо нового процесса для общества).

Управление проектами - это приложение знаний, навыков, инструментов и методов к работам проекта. Управление проектами выполняется с помощью применения и интеграции логически сгруппированных 42 процессов управления проектами, объединенных в 5 групп процессов. Эти 5 групп процессов следующие:

Инициация;

Планирование;

Исполнение;

Мониторинг и управление;

Очень популярный метод сетевого планирования. В его основе лежит метод критического пути и метод оценки и пересмотра планов (PERT), в котором для отображения тех или иных действий или ситуаций используются сетевые модели, простейшие из которых - сетевые графики. Так же, в тех же целях используются и диаграммы Гантта.

Рис 11. Стрелочная диаграмма

Диаграммы Гантта имеют свою терминологию. Операции называются работами. Каждому действию или операции присваивается порядковый номер, за ним следует название работы, а в строках, соответствующих операциям, отмечаются: момент начала каждой из них, время проведения и момент окончания.

Рис. 12 Диаграмма Ганта

А так же график работа-вершина

Сетевые диаграммы отображают сетевую модель в графическом виде как множество вершин, соответствующих работам, связанных линиями, представляющими взаимосвязи между работами. График называемый «вершина-работа» или диаграммой предшествования-следования, является наиболее популярным представлением сети

Рис.13 Сетевая диаграмма вершина работа

Изучая теоретическую часть, я обнаружил, что многие проекты для повышения эффективности должны, делится на фазы. Необходимо знать каждую фазу и грамотно располагать их на протяжении всего цикла. Несмотря на то, что многие проекты могут иметь схожие названия фаз со схожими результатами, лишь немногие из них идентичны. Некоторые проекты состоят всего из одной фазы. В других проектах может содержаться множество фаз.

Также же мы разобрались, в чем отличие традиционных и нетрадиционных проектах. В традиционных проектах жизненный цикл принято разбивать на отдельные фазы, распределенные по времени последовательно. В то время как в нетрадиционных проектах часто встречается совмещение во времени.

В данной главе мы близко познакомились с понятием Жизненный цикл проекта. Мы разобрались, что значит, проект и какое влияние на него оказывает жизненный цикл и все процессы, происходящие в нем. Пришли к выводу, что сделать проект по какой-то одной системе не возможно их множество, и некоторые из них мы рассмотрели.

Способность команды проекта быстро адаптироваться и подобрать конкретную структуру жизненного цикла позволит организации быстро наладить производство и прийти к правильному решению создании продукта.

Глава 2. Анализ управления проектом по жизненному циклу (на примере проекта строительства жилого дома “Яхрома”)

2.1 Общая характеристика деятельности предприятия “ House Мастер”

“Зодчество» по-настоящему отвечает за качество домов. Компания владеет производством полного цикла и контролирует весь процесс: от лесозаготовки до монтажа дома на участке.

« House Мастер» - старейший и самый опытный производитель на рынке деревянного домостроения. За 23 года работы компанией было построено более 202 000 домов и бань

История компании началась в 1992 году, тогда и была основана компания, ставшая прародительницей “ House Мастер ”. В этом году и был построен первый коттеджный поселок класса люкс.Однако основная задача, поставленная перед «House Мастер », была и остается - строительство домов и бань для массового потребителя. С каждым годом Компания развивается и разрабатывает новые эффективные действия в постройке домов например как: Разработка и внедрение нового эффективного профиля и углового соединения Лабиринт. 2014 год - введение 20-летней гарантии. Гарантийные сроки, установленные «House Мастер » на материал собственного производства - стали его новым конкурентным преимуществом. «House Мастер » первым в России установил на клееный брус собственного производства гарантию до 20 лет. Это еще один прорыв на российском рынке и с точки зрения ответственности перед потребителями, с точки зрения культуры ведения бизнеса.

2015: Увеличение гарантийного строка на 180-й клееный брус до 23 лет, расширение ассортиментного ряда коттеджей и типовых домов, модернизация дачных домов... И это только начало года, история продолжается...

“HouseМастер” - это стабильная и энергично развивающаяся строительная компания. Мы предлагаем обширный спектр услуг таких как: строительство, ремонт, реставрация, реконструкция, отделочные работы и многое другое.

Наша первостепенная задача - выстраивание долгосрочных взаимоотношений с нашими Клиентами. Благодаря такому направлению в работе компании мы добились высоких показателей в строительном бизнесе. Мы можем предложить лучшее сочетание таких немаловажных факторов как: цена, качество и сроки.

Приоритет компании - открытость взаимоотношений с клиентом. Мы стремимся к налаживанию долгосрочных и дружеских отношений с нашими заказчиками, которые, нередко, дают рекомендации о нашей компании своим знакомым и друзьям.

Главный принцип работы нашей компании - надежность, в самом широком смысле этого слова. Следуя ему на каждом этапе любого проекта, неукоснительно соблюдая оговоренные сроки, компания обеспечила себе безупречную репутацию среди строительных организаций Москвы и Подмосковья.

Разработана стратегия и миссия компании. Основной целью работы было определено формирование рынка профессионального дачного домостроения. И «Зодчий» предложил своим покупателям новый революционный подход: «Без предоплаты, качественно, с гарантией». Введение системы постоплаты (заказчик платит за работы после их завершения) стало качественным скачком, давшим возможность не только отстроиться от конкурентов, занять лидерскую позицию и завоевать доверие покупателей, но и задать новую планку всему строительному сообществу.

Результаты развития компании по приоритетным направлениям его деятельности.

Финансовые показатели Компании в динамике (в млн.руб.) По итогам деятельности Компании за 2014 г. получены следующие финансовые результаты по РСБУ:

Валюта баланса составила - ______12 754 231_____ тыс. руб.

Чистые активы на 31 декабря 2014 года составили ____2 567 896____ тыс. руб. (превышают уставный капитал в __5,8_ раза).

Чистые активы целиком и полностью обеспечивают ликвидность Компании.

Оборотные активы (включая запасы, дебиторскую задолженность и остатки денежных средств на счетах) составили - 11 000 750 тыс. руб., долгосрочные и краткосрочные обязательства по балансу составляют - _9 785 365_ тыс. руб.

Оборотные активы полностью обеспечивают погашение обязательств Компании.

Резервный капитал (фонд) сформирован согласно установленного законодательством в сумме 15 796 тыс. руб. и составляет 5% от размера уставного капитала Компании. Показатели выполнения бизнес-плана за 2014 год выполнены в полном объеме и составили: выручка от продаж - 14 765 134 тыс. руб.,

балансовая прибыль - 2 036 171 тыс. руб.,

чистая прибыль - 1 713 078 тыс. руб.

Задолженность перед бюджетом и внебюджетными фондами текущая. Недоимки по платежам нет.

Таблица 2. Экономическая Отчетность

Показатель

2012 (в млн. руб)

2013 (в млн. руб)

2014 (в млн.руб)

Девелопмент

Строительство

Промышленность

Прочая деятельность

Чистая прибыль

В том числе девелопмент

Рентабельность %

девелопмент

Основные параметры выполнения Бюджетов Компании с учетом дочерних организаций за 2014 год.

Показатели выполнения бизнес-плана за 2014 год превышают показатели, достигнутые в 2013 году. Рентабельность работ (норма чистой прибыли) по итогам 2014 года по бизнес-плану в целом составляет - 12%. В целом за 2012 год выручка группы компаний по РСБУ составила: _16,297_ миллиарда рублей, что на _28_% больше, чем в 2013 году, а соответственно чистая прибыль - 1933,7 млн. рублей.

Платежеспособность и устойчивость Общества характеризуют положительные финансовые показатели. На конец 2013 года коэффициент текущей ликвидности равен 1,19, коэффициент обеспеченности собственными средствами - 0,19. В целом финансовое состояние Общества в 2013 году позволило не допускать задержек выплат заработной платы и производить своевременную оплату текущих налоговых платежей и платежей во внебюджетные фонды, а также выплату дивидендов акционерам Общества. Учитывая резкие скачки цен на материальные ресурсы строительства, Обществом осуществлялся поиск путей снижения общей себестоимости работ и услуг, уменьшению расходов по содержанию основных средств, часть из которых не использовалась в производственном процессе. Крупных сделок, по совокупности проведенных за 2013 год по продаже имущества и ценных бумаг (акций дочерних обществ) не было.

В 2014 году 100% общего объема продаж компании в новых проектах пришлось на Московскую область - ключевой регион деятельности компаний. При этом основные объемы проданных объектов недвижимости, как и до кризиса, пришлись на строящееся жилье(коттеджи,поселки). В частности, это объекты в Московской области - расположенные в Ленинском районе Раменский район, пос. Островцы, г. Котельники, ЖК «Парковый», а так же объекты расположенные в г. Солнечногорске. Среднемесячный объем розничных продаж в 2014 году составил 288 млн. руб. Для сравнения, в 2013 году: 169 755 882,94 руб..

.2 Концептуальный план проекта

Резюме проекта.

Рассмотри проект “ House Мастер ”: по постройке коттеджа ‘ЯХРОМА’

Цель проекта : Постройка двухэтажного коттеджа для семьи из 4-5 человек.

Рис 14. Яхрома

Описание продукта проекта: Все предпочтения заказчика были соблюдены.

Был подобран и куплен подходящий участок в Московской области в 45 км от Москвы и в 5 км от города Зеленоград. Территория участка соответствует всем желания заказчика. Недалеко от дома есть живописное озеро с парком, магазины, так же в 5 минутах езды на машине школа и детский сад, отличная дорога на подъезде к дому, чистый лес и 2к до железной дороге. Миниатюрный коттедж, выполненный по каркасной технологии, для обладателей миниатюрного земельного участка. Несмотря на относительно небольшие габариты, этот дом может стать для вашей семьи прекрасным центром зимнего и летнего загородного отдыха. Главная особенность коттеджа заключается в том, что в нём, не считая гостиной, столовой и кухни, расположено 3 отдельные комнаты и большая уютная терраса, а так же вместительный балкон. Это удобно для семей, состоящих из разных поколений. Находясь на совместном отдыхе, каждый может заняться своим любимым делом, никому не мешая. Коттедж подкупает и своей приятной «внешностью».Стеклянный балкон, два эркера, расположенных, с разных сторон здания, придают его облику благородство. Он прекрасно гармонирует с окружающей природой, вне зависимости от её особенностей.

Планировка

Рис. 15. 1 Этаж

Вид на террасу

Рис 16. Терраса дома

Рис.17 План второго этажа

Фасады

Рис.18 Фасады Здания

Характеристики: Общая площадь: 109.0 м 2

Жилая площадь: 80.00 м 2

Площадь застройки: 60.18 м 2

Размеры: 9.0 х 9.0 м

Технология: Каркас

Срок строительства: 74 дня

Стоимость Коттеджа:

Общая стоимость материалов -2 527 260.

Итого: 2 854 260руб.

Задача Проекта:

1.Фаза 1(Подготовительная)

1. Формирование участка

Кадастровая съемка участка

Разработка плана расположения объектов

Заключения контрактов с поставщиками

Найм рабочих (составление договора).

2.Фаза 2(Инвестиционная)

Земельные работы

Подготовка фундамента

Возведение фундамента

Возведение стен дома и перекрытий

Кровельные работы

Фасадные работы

Внешние отделочные работы

Внутренние отделочные работы

Монтаж окон и дверей

Монтаж системы канализации

Монтаж водопровода

Монтаж вентиляции и кондиционирования

Монтаж электропроводов

Установка системы безопасности

Установка противопожарной системы

Установка видео наблюдения

Подготовка территории к сдаче

3.Фаза (завершающая)

1.Оформление участка

Доработка и подготовка документов к сдаче проекта

Подключение к электросетям.

Завершение проекта

Рис. 19. Дерево целей проекта

Рис 20. Иерархическая структура работ проекта

Основные задачи(этапы) проекта описаны и построена иерархическая структура работ, в дальнейшем следует свести все работы и построить сетевые графики и календарный план(смотрите в разделе 2.6 Сетевые модели ).

Предпосылки к реализации проекта

В проекте «ЯХРОМА» предпосылками заказчика является:

1.Покупка участка, Был подобран и куплен подходящий участок в Московской области в 45 км от Москвы и в 5 км от города Зеленоград.

Экологически чистое место с чистым воздухом

Хорошая дорога рядом с участком

Вблизи парковой зоны

5.Наличие 2 этажа в доме

Строительство по технологии каркас

Уютная терраса

Стеклянный балкон

Наличие камер на территории дома

Наличие систем безопасности

Таблица 3. Смета проекта


Общая стоимость материалов - 2 527 260 руб.

Общая стоимость затрат на рабочих составляет: 327 000 руб.

Итого: 2 854 260 руб.

Все расценки изображены в таблице №2. Общая стоимость дома составит 2 854 260 рублей.

2.3 Анализ управления проектом на прединвестиционной фазе

Очень важно до принятия решения об осуществлении проекта по постройке дома ЯХРОМА» рассмотреть все условия его реализации в течении всего периода жизненного цикла.

На стадии прединвестиционной фазы имеет место параллельный вид деятельности, который частично распространяется и на следующий, инвестиционный этап. Управление на прединвестиционной фазе содержит следующие шаги:

определение инвестиционных возможностей;

Команда проекта;

контроль.

регулирование

При прединвестиционной фазы проводятся исследования по определению инвестиционных возможностей проекта, анализ альтернативных вариантов и предварительный выбор, а также подготовка проекта - предварительное обоснование.

Прединвестиционный этап проекта стартует в 2015 году.

На этом этапе был подобран земельный участок, подходящий для строительства данного проекта и подходящий всем требования заказчика. В настоящий момент на земельный участок получен кадастровый паспорт и входит в силу следующий этап капиталовложения основных работ.

В настоящее время завершены следующие работы по предварительной подготовке проекта

Формируется Команда проекта.

Руководитель проекта - занимается определением проекта, таким как составление команды проекта, строительство иерархии отношения в команде, расписывает правила проекта. Занимается планированием проекта, таким как составление календарного и финансового плана, плана управления рисками. И самой большой по времени функции управлении проектами тоже занимается руководитель проекта, оценивая прогресс- ход выполнения работ, координирования действий и т.п.

Поставщики - осуществляющие разные виды поставок на контрактной основе - материалы, оборудование, транспортные средства и др.

Бюджетный комитет - На бюджетный комитет возлагаются функции решения вопросов, связанных с формированием, согласованием, утверждением и контролем исполнения бюджета проекта.

Прораб - отвечает за отведенный участок на стройке, организует процесс ввода объекта в эксплуатацию в установленные сроки, путем выполнения плана заданий, следит за выполнением технологии производства, ведет учет выполненных работ.

Программист - отвечает за анализ, проектирование, разработку проектных решений, подготовка документации, управление реализацией.

другие работы:

· Поиск местоположения здания;

· Кадастровая съёмка

· Разработка плана расположения объектов

· Поиск поставщиков материалов

· Набор сотрудников.

Формирование участка

Сформирован земельный участок, общей площадью 109.0 м 2 удовлетворяющий всем критериям для реализации данного проекта и критериям заказчика;

Кадастровая съемка участка

Была произведена кадастровая съемка участка, с помощью нее мы получили точные сведения о земле, получили положение на местности и по системе всех координат, а так же установили границы с помощью геодезии

Разработка плана расположения объектов

Было произведено Картографическое изображение местности, которое отображает положение объекта в ландшафтно-планировочной местности. Установили связь территории участка, определенного размера с окружающей средой.

Получение разрешения на строительство

Согласование всех бумаг. Получение разрешения.

Заключения контракта с поставщиками

Для Завоза материалов на стройку

Набор рабочих

Поиск рабочих на предприятиеи заключение с ними договора

Таблица 4. Матрица ответственности

О- ответственный

Н- наблюдатель

И- исполнитель

К- консультант

После формирования команды, каждому были присвоены свои индивидуальные обязанности и задачи.

Контроль и регулирование над проектом осуществляет команда проекта по мере его реализации, а так же соблюдает все пожелания и внесения изменений заказчиком.

Сводим все этапы прединвестиционной фазы:

Таблица.5 Сведение этапов


Рис.21 Сетевой график на Прединвестиционной фазе

Диаграмма Ганта для Подготовительной фазы проекта

Рис.22.Диаграмма Ганта(Фаза1)

2.4 Анализ управления проектом на инвестиционной фазе

Земельные работы и подготовка фундамента:

Началу проведения земельных работ предшествуют подготовительные мероприятия по геологическим исследованиям и нивелировке участка строительства. Тщательность их проведения избавит от возможных ошибок в проектировании и дополнительных расходов в процессе строительства. Кроме того, выполняется расчистка участка под застройку от деревьев и кустарников, снос при необходимости существующих строений, снятие растительного слоя земли, планирование и обустройство подъездных путей, и ограждение участка строительства. По завершении подготовительных мероприятий можно приступать непосредственно к земельным работам - разработке котлованов и траншей. Основное назначение их состоит в устройстве фундамента будущего дома, прокладке будущих коммуникаций и установке других инженерных сооружений. Земельные работы по экскаваторной выемке грунта начинаются, как правило, с низовой стороны с целью обеспечения откачки возможных грунтовых вод. Заключительным этапом земельных работ при строительстве дома является уплотнение грунта. В случае если в этом возникла необходимость, уплотнение может производиться при помощи различных катков и транспортных машин для достижения уплотняющего эффекта при укатывании. Наиболее широко при закреплении грунтов используются силикатизация и цементизация.

Возведение фундамента:

Фундамент служит непосредственно для принятия различных нагрузок от конструктивных элементов строения с последующей передачей их на грунт. Закладывать фундамент следует всегда качественно потому что ошибки, допущенные при изготовлении фундамента, приводят к непредсказуемым последствиям и к тому же их практически не возможно устранить.

Монолитная плита Ф-17Ф

Наиболее оптимальной конструкцией является единая монолитная плита с унифицированным армированием, имеющая одинаковую толщину по всей поверхности. Плиточные фундаменты сооружают в основном на проблемных грунтах, водонасыщенных и просадочных, таких как: глина, суглинок, торф. Плитные фундаменты применяются при грунтах с низкой несущей способностью, и значительных нагрузках на фундамент, когда ширина ленточного фундамента, необходимая для получения допускаемого давления на грунт, становится экономически неоправданной, а так же при необходимости уменьшения вероятности неравномерных осадок зданий и сооружений, т.к. плитный фундамент перераспределяет нагрузки на грунт таким образом, что давление на участках со слабыми грунтами снижается, при этом, дополнительно нагружаются участки с грунтами более высокой несущей способности.

Возведение стен дома и перекрытий:

Ячеистый бетон (Газобетон) в основном применяется в малоэтажном строительстве. В состав данного материала входят: известь, портландцемент и молотый кварцевый песок.

Высокопрочная ячеистая структура получается в результате пoризации формовочной массы газом. Обработка повышает прочность данного материала, уменьшая пористость. Производятся стеновые блоки строго определенных размеров. Толщина швов при кладке ячеистым бетоном не превышает 3 мм, что положительно сказывается на теплотехнических свойствах стен. Стены из ячеистого бетона не блокируют воздухообмен, как говориться они способны " дышать ". Данный материал так же обладает и хорошими шумопoглощающими свойствами. Также в строительстве будет присутствовать пенопласт. Именно эти материалы будут взяты для строительства дома. Блоки из газобетона должны быть прочностью не ниже В2 в совокупности с раствором не менее М50. Подобные рекомендации должны соблюдаться, но с предварительным просчетом нагрузки и несущей способности конструкций.

Перекрытия в частных домах из газобетона также сооружаются из древесного материала. Оба достаточно легки, благодаря чему отлично сочетаются. Древесина дает минимальную нагрузку на несущие стены из газобетона. Выбор и установку балок осуществляют с учетом следующих факторов:

§ выдержка между отдельными элементами определенное расстояние, что исключит вероятность пригибания;

§ толщина балок напрямую зависит от предполагаемой нагрузки;

§ от толщины конструкции зависят ее показатели теплоизоляции и звукоизоляции.

Кровельные работы:

Кровельные работы - это особое понятие, которое заключает в себе не только ремонт, но и устройство кровли. В любом из этих случаев целью проведения кровельных работ является приведение в хорошее состояние крыши коттеджа или загородного дома. покрытие крыши будет из керамической черепицы или металлочерепицы.

Кровля

Фасадные работы

Фасадные работы - комплекс строительных услуг, призванных улучшить внешний вид фасада здания и защитить его от воздействия окружающей среды (дождя, сухой и влажной погоды, а также вредителей и другим воздействиям). Под фасадом здания специалисты понимают не только лицевую часть объекта, но и его боковые, дворовые стороны.

Отделка здания специальными материалами, установка наличников на окна и двери, оформление крыльца и покрытия лаком деревянных мест здания.

Отделочные работы (Внешние)

В нашем случае внешней отделкой дома будет газобетон + пенопласт. Перед тем как начать укладка нужно горизонтально выровнять поверхность края фундамента с помощью уровня. Затем укладываем гидроизоляцию из двух слоев рубероида на битумной мастике, для предотвращения капиллярного подсоса влаги из несущих стен фундамента в материал несущих стен и планируется количество бетона для укладки и выкладывается газобетон + пенопласт на сухую что избежать бракованных, сколотых посмотреть, как встанет бетон в зонах окон и дверей, в углах.

После укладки газобетон + пенопласт отделываем фасад фундамента тонкослойной штукатурка. Облицовку фундамента начинают от угла коттеджа и работы ведутся справа налево. Что бы предотвратить осыпания все конструкции необходимо укрепить фундамент металлическими прутами. Так же будет клинкерная отделка внешних стен

Отделочные работы (Внутренние)

У каждой комнаты есть свой дизайн, но самым оптимальным вариантов для все комнат коттеджа будет отделка стен гипсокартонном. Одним из наилучших качеств гипсокартона это по что он влагостойки, его не сложно монтировать. Первым делом мы размечаем с помощью рулетки и карандаша, где у нас будет крепиться металлический профиль. Затем по заранее расчерченным на стенах и потолке линиям монтируем каркас из металлического профиля.

Монтаж окон и дверей

В доме будут установлены окна со ставнями. Для этого нам понадобится. уровень, дрель, рулетка, шуруповерт, пластиковая стамеска, резиновая киянка, шестигранник, монтажная пена, перчатки, анкерные болты, распорные клинья. Монтаж окна в проем производить без створок для установки рамы в правильном положении и закрепляется анкерными болтами или шурупами, затем створки окна устанавливаются обратно. В створки окон вставляются стеклопакеты и с помощью киянки устанавливаются штапики. Все створки проверяются на открытие и закрытие, если что-то мешается производиться регулировка фурнитуры при помощи шестигранника. Затем запенивается шов между рамой и проемом. После того как высохнет пена монтируются отливы и подоконник и в завершении установки окна монтируются откосы внешние и внутренние.

Монтаж дверей производиться тем же путем что монтаж окон. Производиться установка в проем дверной коробки при помощи шурупов шов между дверной коробкой и проемом запенивается, вешается сама дверь на петли и дверную коробку, и закрывается все наличником.

Монтаж системы канализации

Для отвода сточных вод из дома нам понадобиться труба размером 100мм. Уклон трубы должен составлять от 2 до 15%, что бы ни происходил засор сточных туб. Через специальные тройники изменяющие диаметр трубы подсоединяется слив унитаза, кухонной раковины, ванной, душа, стиральной машины и т.п. Затем устанавливается вентиляционная труба оснащенная на конце дефлектором, Ее устраивают с целью исключения изменений давления при протекании стоков в системе, а также осуществления ее вентиляции. Все, что было перечислено и сделано относиться к внутреннему монтажу канализации.

Установка наружной части канализации производиться той же 100мм трубой с уклоном от 2 до 15%, но перед тем как ее установить нам потребуется выкопать септик, состоящий из бетонных септических колец швы между колец промазаны, специальным раствором и дно забетонировано, находиться септик должен не ближе 15 м от питьевой воды (колодца, скважины и т.п.). Затем мы выкапываем траншею глубиной, обеспечивающей необходимые углы для беспрепятственного слива сточных вод, а также учитывающей уровень промерзания грунта. На днотраншеи заранее укладывается небольшая подушка из песка, затем укладывается труба, швы которой тщательно промазываются и присыпают песком, затем окончательно засыпают землей.

Монтаж водопровода

Для прокладки водопровода нам понадобятся полипропиленовые трубы размером 40 для основного стояка и меньших размеров для водоснабжения бойлеров, стиральных машин, душа, и т.п. Что бы соединить полипропиленовые трубы нам понадобиться утюжок для стаивания. Распланировав, как и где у нас будут идти трубы, мы их нарезаем, соединяем уголками под определенным градусом или тройниками где это необходимо. Монтируем расширительные баки, монтируем бойлеры, монтируем насос в колодце, устанавливаем датчик давления и отключения насоса. Подводим трубы к дизельному котлу для водоснабжения отопительных радиаторов и водяного теплого пола

Монтаж вентиляции и кондиционирования

Определяем место монтажа внешнего и внутреннего блока системы кондиционера. Там где будет смонтирован внутренний блок, бурим отверстие размером 50мм с помощью дрели. Монтируем внешний и внутренний блок кондиционера, соединяя их между собой фреоновой трассой, которая состоит из медных труб обвернутых теплоизоляцией, и силовыми проводами. обрезаем лишние провода и трубки, после чего вальцуем и прикручиваем фреоновые трубки к закреплённому внешнему блоку. Следом при помощи вакуумного насоса вакуумируем фреоновую трассу. Затем открываем краны и пропускаем фреон в вакуумную систему. Проливаем дренаж и закрываем внутренний участок трассы декоративным коробом.

Монтаж электропроводов

При монтаже электропроводки необходимо установить общую мощность электрооборудования. Определяем место монтажа силового щитка, с помощью которого можно будет управлять электрооборудованием коттеджа. Осветительная аппаратура подключается к отдельным группам электропитания. Затем прокладываем электропроводку определенного сечения, которая была выбрана на этапе планирования, в силовой щиток устанавливаем автоматы определенной нагрузки, что бы при возникновении короткого замыкая автомат, отключал дом от электропитания. Так как внутренняя отделка у нас гипсокартонная все провода мы убираем под нее.

Установка системы безопасности

Способ монтажа системы безопасности не чем не отличается от монтажа видео наблюдения. Так как система тоже беспроводная, она подсоединяется к маршрутизатору, тем самым мы получаем защиту от незаконного проникновения, защиту от нападения, круглосуточную техническую поддержку, неограниченное количество выездов экипажей службы реагирования.

Установка противопожарной системы

Система пожаротушения устанавливается на потолке каждой комнаты с подключение к главному модулю, с помощью которого возможно отключение системы или на оборот включение. Главный модулю при получении данных о задымлении вызывает экипаж пожарной бригады. Закрывабтся контракты рассчитываются пригады доделки

Установка Видеонаблюдения

Покупка широкоформатных видеокамер(число видеокамер 5 штук) и дальнейшая их установка по всему периметру дома.

Монтаж камеры видеонаблюдения. Установка видеорегистратора. Подключение монитора.

Подготовка Территории к сдаче

Завершение заключительных работ, очистка территории.

При строительстве домов площадью более 80 кв. м - все модели серии «Балчуг», коттеджи «Яхрома», «Канадец», «Карелия», «Коломенец», «Ветлуга» и «Эдем», а также бани серии «Ладога» - первый взнос в размере 40% от общей стоимости дома, указанной в договоре, производится после возведения фундамента. Второй - когда закончен монтаж стен и кровли. Это еще 40%. Окончательный расчет осуществляется после сдачи готового дома заказчику - оставшиеся 20%.

В то же время, если клиент планирует начать строительство любого дачного дома или коттеджа позднее, чем за 30 дней с момента заключения договора, он должен заплатить некоторый задаток, гарантирующий серьезность его намерений. Он составляет 5% от общей стоимости дома в полной комплектации.

Комплектация:

фундамент: «Яхрома» устанавливается на монолитный фундамент Ф-17Ф.

Наружные стены:

Двери: Деревянные, филенчатые

Кровля и отливы: Из оцинкованной профилированной (отливы из гладкой) листовой стали.

Обшивка потолка вагонкой: 300.00 руб./м.кв.

Настил пола: Доска пола 35 мм (шпунтованная) по пароизоляции: по цене 450 руб.

Потолок: 520м*

Теплоизоляция полов: Минеральная вата 100 мм по ветрогидроизоляции

Теплоизоляция перекрытия: Минеральная вата 100 мм

Двери: Деревянные, филенчатые

Окна: Одностворчатые, двустворчатые распашные, открывающиеся внутрь, переплет окон - спаренный

Данный комплект обойдется заказчику в сумму в 39 900 руб.

Сводим все работы на инвестиционной фазе в таблицу 6.

Таблица.6. Сведение этапов


Инвестиционная фаза



Земельные работы

Подготовка фундамента

Возведение фундамента

Возведение стен дома и перекрытий

Кровельные работы

Фасадные работы

Монтаж окон и дверей

Отделочные работы внешние

Отделочные работы внутренние

Монтаж системы канализации

Монтаж водопровода

Монтаж системы кондиционирования

Монтаж электропроводов

Установка системы безопасности

Установка противопожарной системы

Установка видео наблюдения

Подготовка территории к сдаче


Рис.23. Сетевой график на инвестиционной фазе

Диаграмма Ганта для инвестиционной фазы

Рис.24.Диаграмма Ганта (Фаза2)

.5Анализ управления проектом на завершающей фазе

Заключительные работы

На данной фазе достигаются поставленной цели и происходит завершение проекта. На этом этапе выполняются следующие работы:

разрабатывается план завершения проекта; подготовка документов к сдаче проекта; подведение окончательных результатов и итогов по проекту;; закрытие проекта; расформирование команды проекта, доделка, закрытие контракта

Оформление участка

Участок дома начинается с дорожки, выложенной из гравия, по бокам с каждой стороны газон. Так же на территории дома будет садовый фонтан и беседка.

Доработки и подготовка документов к сдаче проект

В доме проводятся мелкие доработки и подготавливаются документы к сдачи проекта, так же подведение окончательных результатов по проекту.

Подключения к электрическим сетям и канализации

После того как проект будет реализован, дом построен, будут происходить подключения ко всем жизненно важным сетям(канализация, электричество).

Завершение проекта

Демонстрация коттеджа заказчику и всех его функциях. Передача всей документации по строительству и планировке коттеджа заказчику, всех схем электро-водо-газа снабжения.

Сводим все работы на завершающей фазе в таблицу 7.

Таблица7. Сведение этапов .


Рис.25.Сетевой график для завершающей фазы

Диаграмма Ганта для завершающей фазы

Рис. 26. Диаграмма Ганта (Фаза 3)

2.6 Сетевые модели

На данном этапе проекта мы будем рассматривать сетевые модели для определения сроков проекта и критического пути. Первая модель- это работа дуга.

Таблица 8. Сведение этапов


Рис.27.Сетевой график общего вида

По данным модели мы видим, что сроки составляют 91 день.

Рис.28. Диаграмма Ганта общего вида

Таким образом, на примере постройки дома от молодой и перспективно развивающейся компании House Мастер мы можем полностью увидеть из чего состоит жизненный цикл проекта. На данном примере мы разобрали такие шаги как, разработка концептуального плана проекта, анализ управления проектом на прединвестиционной фазе, анализ управления проектом на инвестиционной фазе, анализ управления проектом на завершающей стадии и сетевое моделирование, с помощью которого мы видим процесс реализации проекта по постройке коттеджа.

Так же мы применили такие методы как работа-дуга, строительство диаграмм Ганта.

В целом экономическая часть проекта находится на достаточно высоком уровне, данная компания предоставляет очень выгодные условия, удовлетворяет все потребности своих клиентов.

Целью нашего проекта являлось постройка двухэтажного коттеджа для семьи из 4-5 человек, строительство дома займет 91 день, все предпочтения заказчика были учтены и задействованы в проекте. Такие проекты как постройки коттеджей проводятся очень часто, и данные проекты дают подробную картину о жизненном цикле проекта.

Заключение

В данной дипломной работе мы рассматривали понятие “Жизненный цикл проекта: фазы, стадии, этапы” и рассматривали проект по постройки дома “ЯХРОМА” на примере компании House Мастер. На начальном этапе мы разобрались, что такое Проект и Жизненный цикл.

Проект - комплекс взаимосвязанных мероприятий, предназначенных для достижения, в течение заданного периода времени и при установленном бюджете, поставленных задач с четко определенными целями.

На основе этих понятий мы поняли, что данных трактовок много, но смысл остается неизменных. Жизненный цикл проекта и его фазы и стадии наиважнейшая функция в управлении проектом, без достаточных знаний в этой области могут возникнуть серьезные проблемы и в итоге проект выйдет из контроля и пойдет на спад, в худшем случае, проект оборвется на стадии разработки. На протяжении всей работы нам были поставлены следующие задачи:

В основных понятиях Жизненного цикла мы разобрались чуть выше.

Далее был разобран проект постройки коттеджа “ЯХРОМА” на приме компании House Мастер . Цель данного проекта была построить дом и выполнить все указания заказчика. Стоимость данного проекта: Общая стоимость проекта была 2 854 260 руб. стоимость материалов - 2 527 260 руб.

Общая стоимость затрат на рабочих составляет: 327 000 руб. Срок строительства 91 дня.

На протяжении все проекта были использованы методы управления циклом, была подобрана профессиональная команда проекта, которая руководила всеми процессами, так же было сделано сетевое и календарное планирование (см. раздел 2.6 ).

Так же была построена иерархическая структура работ проект и дерево целей, смета проекта, экономические данные компании, пошагово описаны все действия постройки проекта, было предоставлена вся комплектация постройки дома. Были учтены все желания заказчика, дом был построен в сроки.

Таким образом, можно заключить, что данный проект по постройке коттеджа в Московской области в 45 км от Москвы и в 5 км от города Зеленоград, успешно завершен.

жизненный постройка дома моделирование

Список использованной литературы

1 ГОСТ Р 54869-2011. Проектный менеджмент. Требования к управлению проектом

1. Бэгьюли Фил Управление проектом: Пер. с англ. / Фил Бэгьюли; Пер. В. Петрашек. - М. : ФАИР-Пресс, 2002. - 208 с.

2. Володин В. В. Тенденции формирования многоуровневой структуры промышленно-строительного холдинга // Материалы научно-практической конференции (7 апреля 2014 года): сб. ст. под ред. В. И. Хабарова.- М.: Московский финансово-промышленный университет “Синергия”, 2014

Володин В.В. Повышение эффективности межотраслевой диверсификации с использованием проектного управления. В.В. Володин - М.: ИНИОН РАН, 2005

4. Волков И. М. Проектный анализ: учеб.пособие. Гриф МО РФ / И. М. Волков, М. В. Грачева. - М.: ИНФРА - М, 2009. - 494 с.

5. Грей К.Ф., Ларсон Э.У. Управление проектами: практическое руководство / пер. с англ. - М.: ДИС, 2010.

Димитриев Д.М., Димитриева З.М., Рыбаков М.Ю. Управление проектами: практическое пособие. - М.: ЮРКНИГА, 2009.

7. Дульзон А.А. Управление проектами: учебное пособие. Ч. 1 / А. А. Дульзон. - 3-е изд., перераб. и доп. - Томск: ТПУ, 2010. - 334 с. - Интернет-ресурс.

8. Ильина О. Н. Методология управления проектами: становление, современное состояние и развитие: монография / О. Н. Ильина. - М.: ИНФРА - М: Вузовский учебник, 2011. - 208 с.

9. / О. Н. Ильина. - М.: ИНФРА - М: Вузовский учебник, 2011. - 208 с.

10. Ларман К. Итеративная и инкрементальная разработка: краткая история / К. Ларман, В. Базили // Открытые системы. - 2003.- N 9

11. Мазур И. И., Шапиро В. Д. Управление проектами (справочник для профессионалов). - М.: Высшая школа, 2006.- 880 с.

Мазур, В.Д. Шапиро, Н.Г. Ольдерогге. Управление проектами: учебное пособие для студентов / И.И.- - 8-е изд., стер.- М.: Омега-Л, 2007..

Мирошниченко Е. А. Технологии программирования: учебное пособие / Е. А. Мирошниченко.2еизд.,испр. и доп. - Томск: Изд-во Томского политехнического университета, 2008. - 128 с.

14. Пинто Д.К. Управление проектами. - СПб.: Питер, 2009.

15. Товб. А.С., Ципес Г.Л. Управление проектами: Стандарты, методы, опыт. - Пер. с англ.- М.: Изд-во Олимп-бизнес, 2006. - 240 с.

16. Управление проектами: Основы профессиональных знаний, Национальные требования к компетенции специалистов / под науч. ред. В.И. Воропаева. - М.: Проектная Практика, 2010. - 255 с.

17. Управление проектом. Основы проектного управления: учебник / под ред. проф. М.Л. Разу, - М.: КНОРУС, 2006. - 768с.

18. Project Management Institute, Руководство к Своду знаний по управлению проектами (Руководство PMBOK®) - Четвертое издание

19. ©2015 Роль Бизнеса в трансформации российского общества, (стр 33, Модели Жизненного цикла проекта, Володин, Дмитриев, Романовский.

20. ISO/ 21500: 21012.

Лекции Володина.

Http://allfacades.com/

Приложение

Комплектация:

фундамент: «Яхрома» устанавливается на монолитный фундамент Ф-17Ф

Наружные стены: Каркасные из доски 35х150 мм. Утепление - минеральная вата 150 мм. Обшиты вагонкой 12 мм, снаружи по ветрогидроизоляции, внутри - по пароизоляции

Внутренние стены: Каркасные из доски 30x100 мм с двух сторон обшиты вагонкой 12 мм

Настил пола: Доска пола 35 мм (шпунтованная) по пароизоляции

Потолок: Обшивка вагонкой 12 мм

Теплоизоляция полов: Минеральная вата 100 мм по ветрогидроизоляции

Теплоизоляция перекрытия: Минеральная вата 100 мм

Двери: Деревянные, филенчатые

Окна: Одностворчатые, двустворчатые распашные, открывающиеся внутрь, переплет окон - спаренный. Остекление окон - двойное.

Высота потолка 1-го этажа: 2.60 м

Высота потолка 2-го этажа: 2.50 м

Стены и потолок 2-ого этажа: Каркасные из доски 35х150 мм. Утепление - минеральная вата 150 мм. Обшиты вагонкой 12 мм, снаружи по ветрогидроизоляции, внутри - по пароизоляции

Кровля и отливы: Из оцинкованной профилированной (отливы из гладкой) листовой стали.

Опции:

· Фундамент

Замена фундамента монолитного Ф-17Ф на монолитный фундамент Ф-17Ф с дополнительным рядом блоков 20х20х30

o Замена фундамента монолитного Ф-17Ф на монолитный фундамент Ф-17Ф с двумя дополнительными рядами блоков 20х20х30

o Замена фундамента монолитного Ф-17Ф на монолитный фундамент Ф-17Ф с увеличением монолитной части на 200 мм

o Замена фундамента монолитного Ф-17Ф на монолитный фундамент Ф-17Ф с увеличением монолитной части на 400 мм

o Замена монтажной доски на доску из лиственницы

o Замена отливов по фундаменту из оцинкованного железа на отливы из листа оцинкованного полиэстр (цвет белый, коричневый)

o Замена отливов под окнами из оцинкованного железа на отливы из листа оцинкованного полиэстр (цвет белый)

o Замена отливов по фундаменту из оцинкованного железа на алюминиевые (цвет белый, коричневый)

o Замена оцинкованного подоконного отлива на алюминиевый (цвет белый, коричневый)

· Полы

o Устройство покрытия полов (кроме санузла) из ламината Kponospan Komfort (Дуб высокогорный, Дуб Роял, Бук Фландриен)

o Обработка тонирующим антисептиком (бесцветный, сосна, тик) настила пола в 1 слой

o Обработка огнебиозащитой для дерева в 2 слоя чернового пола, лаг пола и нижней обвязки с 2-х сторон

o Устройство люка в полу 1-го этажа (0,73х0,8 м)

o Замена чернового пола из обрезной доски толщиной 10 мм на обрезную доску толщиной 20 мм

o Замена настила пола крыльца на доску террасную

o Подготовка под укладку плитки или линолеума с устройством гидроизоляции санузла

o Замена доски пола 35 мм на ОСП-9 мм по сплошному настилу из обрезной доски толщиной 30 мм

o Дополнительное утепление пола 1-го этажа минватой до 150 мм (рулон)

o Дополнительное утепление пола 1-го этажа минватой до 200 мм (рулон)

o Замена утеплителя пола 1-го этажа на утеплитель К-37 100 мм (рулон)

o Замена утеплителя пола 1-го этажа на утеплитель К-37 150 мм (рулон)

o Замена утеплителя пола 1-го этажа на утеплитель К-37 200 мм (рулон)

o Замена утеплителя пола 1-го этажа на каменную минвату "Изолайт Л" 100 мм (плита)

o Замена утеплителя пола 1-го этажа на каменную минвату "Изолайт Л" 150 мм (плита)

o Замена утеплителя пола 1-го этажа на каменную минвату "Роквул" 100 мм (плита)

o Замена утеплителя пола 1-го этажа на каменную минвату "Роквул" 150 мм (плита)

o Покраска полов лессирующим составом (пропитка, цвет- на выбор) в два слоя

o Покраска полов укрывным составом (краска, цвет-на выбор) в два слоя

· Потолок

o Подъем высоты потолка 1-го этажа на 400 мм

o Дополнительное утепление потолка 1-го этажа минватой до 150 мм

o Замена утеплителя потолка 1-го этажа на утеплитель К-37 150 мм (рулон)

o Замена утеплителя потолка 1-го этажа на каменную минвату "Изолайт Л" 100 мм (плита)

o Замена утеплителя потолка 1-го этажа на каменную минвату "Изолайт Л" 150 мм (плита)

o Замена утеплителя потолка 1-го этажа на каменную минвату "Роквул" 100 мм (плита)

o Замена утеплителя потолка 1-го этажа на каменную минвату "Роквул" 150 мм (плита)

o Дополнительное утепление потолка 2-го этажа минеральной ватой до 200 мм

o Замена утеплителя потолка 2-го этажа на утеплитель К-37 150 мм (рулон)

o Замена утеплителя потолка 2-го этажа на утеплитель К-37 200 мм (рулон)

o Замена утеплителя потолка 2-го этажа на каменную минвату "Изолайт Л"150 мм (плита)

o Замена утеплителя потолка 2-го этажа на каменную минвату "Изолайт Л" 200 мм (плита)

o Замена утеплителя потолка 2-го этажа на каменную минвату "Роквул" 150 мм (плита)

o Замена утеплителя потолка 2-го этажа на каменную минвату "Роквул" 200 мм (плита)

o Покраска потолка лессирующим составом (пропитка, цвет-на выбор) в два слоя

o Покраска потолка укрывным составом (краска, цвет-на выбор) в два слоя

· Перегородки

o Звукоизоляция перегородок минватой 100 мм

o Звукоизоляция перегородок утеплителем К-37 50 мм (плита)

o Звукоизоляция перегородок утеплителем К-37 100 мм (плита)

o Звукоизоляция перегородок каменной минватой "Изолайт Л" 50 мм

o Звукоизоляция перегородок каменной минватой "Изолайт Л" 100 мм

o Звукоизоляция перегородок каменной минватой "Роквул" 50 мм

o Звукоизоляция перегородок каменной минватой "Роквул" 100 мм

· Окна

o Замена окон ОД 2О УО на окна ОД ОСП Б (окна деревянные, белые, двухкамерный стеклопакет)

o Замена окон ОД 2О УО на окна ОП ОСП (ПВХ, двухкамерный стеклопакет)

o Окна ОД 2О УО не устанавливать (весь комплект дома)

o Установка москитных сеток на окна из ПВХ-профиля

o Установка мансардного окна VELUX

o Установка светового тоннеля VELUX

· Двери

o Замена входной двери ДФ 2071-870 на дверь металлическую "Зодчий-01/86"

o Двери внутренние ДФ не устанавливать (комплект) (проемы не отделываются)

· Столярные изделия

o Установка подоконной доски

· Наружняя отделка стен

o Замена утеплителя наружных стен на утеплитель К-37 150 мм (плита)

o Замена утеплителя наружных стен на каменную минвату "Изолайт Л" 150 мм (плита)

o Замена наружной обшивки стен дома на ОСП-9

o Отделка дома сайдингом "Encore" (цвета на выбор: Colonial White, Sandstone Beige, Light Maple,Heritеge Cream, Warm Sand, Oxford Blue)

o Отделка дома сайдингом "Sayga" (белый, желтый, бежевый, кремовый)

o Обшивка стен дома снаружи блокхаузом

o Обшивка стен дома снаружи фальшбрусом

o Замена стандартной окантовки окон на широкую окантовку (при отделке сайдингом "Encore")

o Замена стандартной окантовки окон на широкую окантовку (при отделке сайдингом "Sayga")

o Отделка дома фактурной фиброцементной плитой (выбор фактуры и цвета)

o Обработка огнебиозащитой для дерева - (конструктивной части дома) каркасов стен и фронтонов, перекрытий, стропил и обрешетки дома с 4-х сторон в 1 слой

o Обработка тонирующим антисептиком (бесцветный, сосна, тик) дома снаружи в 1 слой

o Обработка тонирующим антисептиком (бесцветный, сосна, тик) наличников окон, дверей, углов и ветровой планки (снаружи в 1 слой)

o Покраска дома снаружи лессирующим составом (пропитка, цвет- на выбор) в два слоя

o Покраска дома снаружи укрывным составом (эмаль, цвет-на выбор) в два слоя

o Покраска стен и фронтонов снаружи лессирующим составом (пропитка, цвет- на выбор) в два слоя, при раздельной покраске

o Покраска стен и фронтонов снаружи укрывным составом (эмаль, цвет- на выбор) в два слоя, при раздельной покраске

o Покраска наличников, углов, карнизов, лобовин, входной группы и двери снаружи лессирующим составом (пропитка, цвет- на выбор) в два слоя, при раздельной покраске

o Покраска наличников, углов, карнизов, лобовин, входной группы и двери снаружи укрывным составом (эмаль, цвет- на выбор) в два слоя, при раздельной покраске

· Внутренняя отделка стен

o Гидроизоляция стен и потолка помещения санузла 1-го этажа

o Гидроизоляция стен помещения санузла 2-го этажа

o Замена обшивки санузла на панели ПВХ (сосна белая, клен, мрамор зеленый,мрамор розовый,мрамор бежевый) по обрешетке из обрезной доски 24 мм (с шагом 100 мм)

o Замена внутренней обшивки стен и потолков на ОСП-9 (кроме санузла)

o Замена внутренней отделки вагонкой на блокхауз

o Без внутренней обшивки (каркас перегородок остается, дверной блок не устанавливается)

o Обработка тонирующим антисептиком (бесцветный, сосна, тик) внутренних стен и потолков в 1 слой

o Покраска стен внутри лессирующим составом (пропитка, цвет-на выбор) в два слоя

o Покраска стен внутри укрывным составом (краска, цвет-на выбор) в два слоя

· Кровля

o Замена металлической кровли дома на металлочерепицу "Монтерей" (коричневый, красный, зеленый, графит) с устройством подкровельной вентиляции

o Установка торцевых планок (при базовой кровле С-20) по фронтонным свесам (цвет - оцинкованный, коричневый, красный, зеленый, графит)

o Установка п/п уплотнителя (при базовой кровле С-20) под карнизные свесы

o Замена металлической кровли на мягкую кровлю "Шинглас" Классик Фламенко (Валенсия, Гранада, Толедо) по ОСП-9

o Замена металлической кровли на мягкую кровлю "Шинглас" Ультра Фокстрот (Сандал) по ОСП-9

o Замена металлической кровли на мягкую кровлю "Шинглас" Кантри (Аризона, Атланта, Онтарио) по ОСП-9

o Замена металлической кровли на мягкую кровлю "Шинглас" Финская черепица (красный, зеленый, коричневый, серый) по ОСП-9

o Замена металлической кровли на мягкую кровлю "Тегола" Топ Винтаж (красный, зеленый, коричневый, серый) по ОСП-9

o Замена металлической кровли на мягкую кровлю "Тегола" Классик (зеленый с отливом, коричневый с отливом, темно-серый) по ОСП-9

o Замена металлической кровли на мягкую кровлю "Тегола" Альпин (коричневый с отливом, синий с отливом) по ОСП-9

o Замена металлической кровли на мягкую кровлю "Тегола" Нордик (коричневый с отливом, красный с отливом) по ОСП-9

o Замена металлической кровли на мягкую кровлю "СТ-20" (Evergreen Blend, Cedar Brown,Tile Red Blend) по ОСП-9

o Замена металлической кровли на мягкую кровлю "Land Mark" (Hunter Green, Burnt Sienna, Cottage Red) по ОСП-9

o Устройство временной кровли (рубероид в 2 слоя по сплошному настилу из обрезной доски толщиной 20 мм) (за вычетом стандартной)

o Устройство временной кровли (рубероид в 2 слоя по сплошному настилу из ОСП-9 по обрешетке из обрезной доски 30х100 мм) (за вычетом стандартной)

· Водосточная система

o Установка карнизных планок по скатам кровли для водосточной системы (при металлочерепице "Монтерей" цвет зеленый, красный, коричневый, графит)

o Замена карнизных планок по скатам кровли для водосточной системы (при мягкой кровле)

o Устройство водосточной системы до уровня фундамента (цвет белый, коричневый)

o Устройство водосточной системы до уровня цоколя (цвет белый, коричневый)

· Инженерное оборудование

o Устройство закладных под крепления кухонной мебели

o Установка закладных для крепления потолочных светильников

o Устройство системы вентиляции кухни и санузлов с установкой изолированных вентиляционных выходов с проходными элементами на крышу

o Установка вентиляционного выхода для канализационного стояка (1 ед.)

Жизненный цикл проекта (промежуток времени между моментом появления, зарождения проекта и моментом его ликвидации, завершения) является исходным понятием для исследования проблем финансирования работ по проекту и принятия соответствующих решений. Все состояния, через которые проходит проект, называют фазами (этапами, стадиями). Невозможно дать универсальный подход к разделению процесса реализации проекта на конкретные фазы. Решая для себя такую задачу, участники проекта могут руководствоваться своей ролью в проекте, своим опытом и конкретными условиями выполнения проекта. Деление проекта на фазы может быть самым разнообразным - лишь бы такое деление выявляло некоторые важные контрольные точки, при наступлении которых поступает дополнительная информация и анализируются возможные направления развития проекта.

В любом проекте можно выявить некоторые закономерные изменения, проявляющиеся и в других проектах. Поэтому жизненный цикл проекта принято разделять на фазы (project life cycle phases), при этом, количество фаз может быть различным и зависит, прежде всего, от особенностей проекта и желаемой степени детализации. Один из вариантов разделения жизненного цикла проекта на фазы укрупнено, может выглядеть следующим образом:

· прединвестиционную (pre-investment phase), включающую, например: предварительное обоснование, технико-экономическое обоснование (ТЭО), анализ инвестиционных возможностей;

· инвестиционную (investment), включающую, например: доклад об инвестиционных возможностях, переговоры и заключение контрактов, проектирование, производство работ, обучение персонала;

· эксплуатационную (operation), включающую, например: приемку и пробный запуск, замену оборудования, расширение, инновации, выход на проектные мощности.

Следует иметь ввиду, что указанные фазы всегда присутствуют в жизненном цикле и такое разделение представляет интерес, прежде всего для инвестора, так как позволяет четко определить момент принятия решения по инвестированию проекта, определить точку его безубыточности и момент окончательных взаиморасчетов. Однако разработчик проекта редко ограничиваются таким упрощенным деление жизненного цикла. Так жизненный цикл может включать в себя такие фазы как:

· концептуальную фазу (concept phase), включающую формирование концепции, а именно: формулирование целей, разработку концептуального плана, обоснование осуществимости проекта (технико-экономическое обоснование) и т. д.;

· фазу разработки проекта (development phase), иногда эту фазу называют подготовительной или фазой планирования, включающую определение структуры работ, формирование бюджета проекта, разработку проектно-сметной документации, календарных планов выполнения работ, ресурсного обеспечения проекта, заключение контрактов с подрядчиками и поставщиками, а также другие сопутствующие работы;

· фазу выполнения проекта (execution phase), включающую работы по реализации проекта (например, организацию закупок и поставок, материальных и финансовых потоков, основных производственных процессов, систем менеджмента качества, информационного обеспечения, контроля жизнедеятельности проекта, управление изменениями);

· фазу завершения проекта (termination phase), включающую в общем случае приемочные испытания, пробную эксплуатацию, сдачу объекта, анализ накопленной информации.

Вариант 1

Вариант 2

Рис.3. Примеры вариантов разделения жизненного цикла проекта на фазы

Представленные варианты разделения жизненного цикла проекта на фазы являются лишь иллюстрацией, так как в реальности вариантов может быть значительно больше. Для примера, каждую фазу можно разделить на отдельные стадии. Следует также учитывать что, понятие «фаза» является смысловым, так как практически не возможно определить реальные границы перехода к следующей фазе. Другими словами, процесс развития проекта является непрерывным, и события постепенно перетекают из одного в другое. Рассмотрим некий усредненный вариант, где основными фазами являются следующие: прединвестиционная (концептуальная) фаза, фаза разработки проекта, фаза реализации и фаза завершения. Совершенно очевидно, что каждая фаза жизненного цикла имеет присущие именно ей цели и задачи, которые, в свою очередь, представляют собой логическое развитие и детализацию общих целей и задач проекта.

Рис.4 Фазы инвестиционного проекта.

В свою очередь каждая выделенная фаза (этап) может делиться на фазы (этапы) следующего уровня (подфазы, подэтапы) и т.д. Основное же содержание любого более или менее полноценного проекта во всех случаях является общим и логически вытекает из действующего механизма регулирования экономики той страны, где проект реализуется.

В каждом конкретном проекте фазы могут разбиваться на подфазы из соображений размера, сложности, уровня риска и ограничений на порядок финансирования. Для удобства мониторинга и контроля сроки каждой подфазы согласуются с получением одного или нескольких результатов поставки. Большинство результатов поставки соотносятся с основным результатом поставки данной фазы, и фазы обычно называются по соответствующим результатам поставки: требования, проектирование, строительство, тестирование, ввод в эксплуатацию, эксплуатация и др.

Фаза проекта обычно завершается изучением проделанной работы и результатов поставки, чтобы определить, насколько они приемлемы, и решить, необходимы ли еще дополнительные работы или фазу можно считать закрытой. Часто еще до завершения текущей фазы руководство проводит анализ для принятия решения о начале операций следующей фазы, например, менеджер проекта выбирает метод быстрого прохода. Другой пример: компания, занимающаяся информационными технологиями, выбирает итеративный жизненный цикл, при котором одновременно проводятся несколько фаз проекта. Требования для одного модуля можно составить и проанализировать еще до того, как модуль спроектирован и собран. Пока проводится анализ этого модуля, можно начинать параллельно составлять требования для другого модуля. Точно так же фаза может быть закрыта без принятия решения о начале другой фазы. Например, если проект был завершен или риск был оценен как слишком большой, чтобы продолжать проект. Формальное завершение фазы не включает в себя авторизацию последующей фазы. Для обеспечения эффективного контроля в каждой фазе формально имеется своя группа процессов инициации, на выходе которой получается специфичный для данной фазы выход. Этот выход определяет, что для данной фазы полагается и что от нее ожидается, как это показано на рис.5. Анализ в конце фазы может проводиться с явным намерением получить авторизацию на закрытие текущей фазы и инициации последующей. Иногда обе авторизации можно получить в результате одного анализа. Анализ в конце фазы также иногда называется "выход из фазы" (phase exit), "межфазовые шлюзы" (phase gates) или "точки критического анализа" (kill points).

Рис.5 Обычная последовательность фаз в жизненном цикле проекта.

Многие проекты связаны с текущей деятельностью исполняющей организации. Некоторые организации формально одобряют проекты только после проведения анализа осуществимости, создания предварительного плана или выполнения какой-либо другой формы анализа. В этих случаях предварительное планирование или анализ проводятся в виде отдельного проекта. Например, дополнительные фазы могут появиться в результате разработки и испытаний прототипа до того, как проект по разработке окончательного продукта будет инициирован. Некоторые типы проектов, в особенности внутренние услуги или разработка нового продукта, могут инициироваться неформально на ограниченный период времени, чтобы обеспечить формальное одобрение дополнительных фаз или операций. Движущие силы, которые стимулируют проект, обычно называют проблемами, возможностями или практическими требованиями. В результате подобного давления менеджменту обычно приходится определять степени приоритетности данной задачи с учетом требований и ресурсов, нужных для других возможных проектов.

В определении жизненного цикла проекта также указывается, какие переходные операции при завершении проекта включаются в него, чтобы связать проект с текущими операциями исполняющей организации. Примерами могут служить новый продукт, подготовленный для производства, или новые программные продукты, передаваемые специалистам по маркетингу. Следует различать жизненный цикл проекта и жизненный цикл продукта. Например, проект, предпринимаемый с целью выпуска на рынок нового персонального компьютера, является лишь одним из аспектов жизненного цикла продукта. На рис.6 показан жизненный цикл продукта, начиная с бизнес-плана, идеи, до продукта, текущих операций и реализации продукта. Жизненный цикл проекта состоит из серии фаз создания продукта. Дополнительные проекты могут заключаться в повышении производительности продукта. В некоторых областях приложения, например в разработке новых продуктов или разработке программного обеспечения, организации считают жизненный цикл проекта частью жизненного цикла продукта.

Рис.6 Жизненный цикл продукта

Каждый этап (фаза) жизненного цикла проекта состоит из стадий, сгруппированных в определенной последовательности для идентификации состояние проекта касательно его жизненного цикла. Например, на этапе «Инициация» могут и должны быть такие стадии как «Формирование устава проекта» и «Назначение менеджера проекта».

Другими словами можно сказать, что проект состоит из маленьких шагов, стадий. Проект не может переходить на последующую стадию, пока не закончена предыдущая стадия (т.е. по ней не получен результат, например, назначен менеджер проекта или проект исключен из портфеля проектов и подлежит закрытию, и не принято решения о переходе на следующую стадию).

Поделиться